MarketingA forma como fazemos negócios e nos conectamos com prospects e clientes mudou de várias maneiras. À medida que nos acostumamos a trabalhar principalmente em casa e online, está se tornando cada vez mais importante tentar novas maneiras de fazer coisas tradicionais. Um ótimo exemplo disso é o evento virtual!
Feiras e conferências sempre foram uma parte importante do desenvolvimento de negócios e networking no setor de SaaS. Esses eventos ajudam a atrair bons clientes e construir fortes parcerias no mundo dos negócios. As organizações e a indústria estão se afastando desses tipos de eventos e se aproximando dos eventos virtuais.
Embora um evento virtual seja muito diferente das grandes reuniões do setor que fazem parte de nossas vidas de negócios há tanto tempo, ele tem o potencial de ser igualmente bem-sucedido. Se você está apenas pensando em fazer seu primeiro evento virtual ou já está planejando, as quatro dicas abaixo ajudarão você a garantir que seja um sucesso e que todos se divirtam.
1. Estratégia para implementação interna
A primeira coisa que você deve ter um plano é como seu evento funcionará por dentro. Você não poderá manter ou mesmo ganhar participantes se o seu evento não for implementado corretamente. Pense nos três Ps, que são plataforma, pré-gravação e prática.
Plataforma
Você precisará de um local para realizar seu evento virtual, é claro. Seu evento será muito melhor se você escolher a plataforma certa. Para ter certeza de que você fez a escolha certa, há algumas coisas que você deve ter em mente.
- Quantas pessoas podem ficar na plataforma?
Isso pode fazer a diferença entre um evento com 50 pessoas e um com 1.000 ou mais pessoas. Você deve sempre pensar em uma plataforma que possa lidar com mais interesse em seu evento do que o esperado. Se menos pessoas aparecerem do que o esperado, uma plataforma com maior capacidade ainda funcionará bem. No entanto, se aparecerem mais pessoas do que o esperado, uma plataforma com menor capacidade pode não ser capaz de proporcionar uma boa experiência.
- A plataforma permite apresentações pré-gravadas que o apresentador pode controlar ao vivo?
Falaremos sobre isso um pouco mais em breve, mas poder compartilhar apresentações pré-gravadas muda a forma como os participantes experimentam o evento e como eles podem se envolver.
- Quais recursos de engajamento existem?
Procure uma plataforma que tenha maneiras integradas de envolver as pessoas, como enquetes ao vivo, questionários, bate-papo e assim por diante. Manter as pessoas interessadas durante os segmentos torna sua experiência mais agradável e positiva.
Pré-gravação
Como mencionado acima, uma coisa a se procurar em uma plataforma é a capacidade de usar uma apresentação pré-gravada. Fazer com que seus apresentadores gravem suas palestras com antecedência é uma boa ideia por vários motivos. A razão mais óbvia é que muitas vezes faz a apresentação parecer melhor. O benefício menos óbvio é que dá ao apresentador mais tempo para falar com o público durante o evento. Com uma apresentação pré-gravada, o palestrante pode parar e adicionar uma enquete ou questionário ao vivo para o público. Também dá ao apresentador a chance de falar sobre o conteúdo que está mostrando.
Prática
Não importa se as sessões são ao vivo ou pré-gravadas, a prática leva à perfeição (ou quase). Os apresentadores provavelmente não precisam ser instruídos a praticar suas palestras antes de proferi-las. Mas você também deve experimentar a plataforma que será usada para realizar seu evento. Certifique-se de que todos saibam como usar a plataforma e todos os seus recursos, para que você possa corrigir rapidamente quaisquer problemas técnicos que possam surgir durante o seu evento virtual.
2. Plano de marketing e promoção com muitas partes
O principal objetivo de um evento virtual é que muitas pessoas apareçam. Para atingir esse objetivo, você precisa criar um plano de marketing e promoção que tenha mais de uma camada para alcançar o maior número possível de participantes em potencial.
Local na rede Internet
As informações do seu evento devem ser encontradas em seu site. Quer você crie um microsite separado para seu evento ou coloque tudo em seu site principal, você precisará fornecer informações sobre o evento antes, durante e depois dele.
Certifique-se de que o valor do evento esteja claro em suas mensagens por meio dos destaques do palestrante e do apresentador. Dê um cronograma de sessões e chances de networking, e certifique-se de promover o evento em sua página inicial e em qualquer outro lugar do seu site que faça sentido.
Promoção por e-mail
O e-mail é uma ótima maneira de divulgar seu evento, deixar as pessoas animadas e fazer com que elas apareçam. Comece enviando e-mails de teaser antes de grandes anúncios, como a data do evento, quando as inscrições abrem e quem são os palestrantes. As pessoas vão prestar atenção e compartilhar esses e-mails.
Use promoções por e-mail para fazer as pessoas sentirem que precisam agir rapidamente antes que o registro termine e o evento comece. Diga às pessoas que o tempo está acabando se elas ainda não se inscreveram. Diga-lhes que ainda não se inscreveram para aprender com [insira o nome do orador interessante aqui]. Use o email marketing para dizer a eles o quanto você quer que eles venham e o quanto eles se beneficiarão com a vinda.
Promoção de mídia social
Ao divulgar seu evento virtual nas redes sociais, você pode alcançar mais pessoas e fazê-lo de uma forma muito interessante. Compartilhe notícias importantes sobre palestrantes, parceiros, oportunidades de networking e assim por diante por meio dos canais sociais que sua empresa configurou. Crie um evento no Facebook, um grupo no LinkedIn e hashtags (#) para que as pessoas se interessem e divulguem.
Além disso, peça à sua equipe interna, palestrantes, parceiros e outras pessoas para promover o evento por meio de suas contas de mídia social. Ao fazer isso, você aumentará o número de pessoas que podem vir.
Mídias sociais pagas
A mídia social paga é uma ótima maneira de informar as pessoas sobre seu evento online. Você pode alcançar um grande número de pessoas interessadas em seu setor usando anúncios no Google, LinkedIn e Facebook. Se você já estiver usando mídia paga para divulgar sua empresa, adicione a promoção de eventos ao seu plano para um evento virtual. Se você não estiver, é fácil configurar publicidade de mídia social paga no canal social ou canais onde as pessoas do seu setor passam o tempo.
Parcerias
Criar parcerias para eventos pode ser bom para sua organização, para a outra organização com a qual você está trabalhando e para seu público. Uma parceria adiciona ao que seu evento tem a oferecer, tornando-o mais atraente para uma ampla gama de pessoas em seu setor. As parcerias também oferecem mais maneiras de divulgar seu evento.
3. Estratégia de Engajamento do Evento
A participação em um evento virtual não é apenas sobre quantas pessoas se inscrevem ou aparecem. Também é julgado pela forma como as pessoas estavam envolvidas no evento. No dia do seu evento, você pode ter muitas pessoas lá, mas se elas não estiverem interessadas, elas podem sair mais cedo ou achar que o evento não valeu a pena.
Tempos de interação
Incentive os apresentadores e organizadores de eventos a dar aos participantes chances de participar. Enquetes ao vivo, questionários e sessões de perguntas e respostas manterão as pessoas interessadas e envolvidas no evento como um todo. Isso também pode levar as pessoas a compartilhar sua experiência em tempo real, o que pode fazer com que outras pessoas em sua rede se interessem em participar.
Participando da sociedade
Permita que participantes e pessoas do mesmo setor se conectem por meio das mídias sociais. Iniciadores de conversas, como os principais tópicos das sessões ou citações dos apresentadores, criam um senso de comunidade em seu evento e atraem as pessoas. cumprimentos virtuais por estar tão envolvido.
Crie um grupo no Facebook onde as pessoas possam compartilhar seus pensamentos, pedir conselhos a outros especialistas e se conectar com alguém que possa ajudá-los a expandir seus negócios. Um grupo no Facebook também é uma boa maneira de manter as pessoas conectadas e interessadas após o término do seu evento.
4. Um plano para manter o ritmo após o evento
Mesmo que seu objetivo imediato seja levar muitas pessoas ao seu evento, seu trabalho não deve parar quando o evento terminar. Um evento de sucesso afetará quantos clientes e parceiros de negócios em potencial aparecem. E se você quiser sediar outro evento virtual no futuro, o que você fizer após o evento pode afetar as pessoas que comparecerão ao seu próximo evento. Certifique-se de ter um plano que mantenha o ritmo do seu evento ou se baseie nele.
Participantes da pesquisa
Aproveite para perguntar às pessoas que vieram o que elas gostaram no evento e o que poderia ser feito de melhor. Esse feedback ajudará você a descobrir o quão bem você está se saindo. Pedir feedback às pessoas também mostra o quanto você as aprecia e o quanto você aprecia que elas estejam lá.
Ofereça sessões sob demanda
Disponibilize suas sessões de apresentador sob demanda. As pessoas vão gostar de poder voltar às sessões que julgaram mais importantes ou úteis. Isso também dá às pessoas que não puderam ir ou souberam do evento tarde demais para se inscrever uma chance de se beneficiar dele após o fato. Isso aumenta o número de pessoas que foram ao evento.
Conteúdo pós-evento
Certifique-se de usar o conteúdo para lembrar as pessoas de algumas das melhores partes do evento e fazer com que as pessoas que não foram sintam que perderam algo. Compartilhe as melhores partes de cada sessão nas mídias sociais e escreva em blogs sobre o que as pessoas aprenderam com seu evento.
Engajamento da comunidade em andamento
Seu evento provavelmente vai reunir as pessoas. Mantenha essa comunidade interessada, dando-lhes coisas para falar e lembretes do que aprenderam no evento. Use este grupo para informar as pessoas sobre os próximos eventos ou serviços que você está oferecendo. Certifique-se de dizer a essas pessoas na comunidade para convidar pessoas que conhecem para participar da comunidade também.
Ao dar o primeiro passo no espaço do evento virtual, lembre-se de que uma boa participação é mais do que apenas as pessoas que aparecem. Com as estratégias corretas de eventos virtuais implementadas para garantir que o evento corra bem e agregue valor aos membros do setor, você encontrará novas maneiras de expandir seus negócios em um mundo que está sempre mudando.
