MarkertingÀ medida que a economia se recupera e se reconstrói, várias empresas estão aumentando os esforços de contratação, mas enfrentam desafios em um onboarding. É uma excelente oportunidade para as equipes de RH e aquisição implementarem as melhores práticas de recrutamento, mas é crucial garantir que a integração receba a mesma consideração. No final, qualquer sucesso de recrutamento não será tão bem-sucedido caso os procedimentos de integração não estejam em boa forma.
Como todos sabemos, o onboarding está entre os primeiros pontos de contato que o novo contratado terá com uma organização. Se levarmos em conta como a maior parte da rotatividade de funcionários ocorre durante o período inicial de 45 dias de trabalho, fica evidente que a integração é um fator de retenção significativo – é a diferença entre sucesso ou fracasso.
O problema é que a integração é um documento pesado e demorado por natureza. Isso dificulta mesmo nas circunstâncias mais desafiadoras, sem falar em um ambiente de trabalho distribuído. Na verdade, aproximadamente um em cada quatro profissionais de RH disse que a integração/indução de novos iniciantes ocupa muito tempo do RH em relação ao valor que eles entregam, o que indica um desafio em um onboarding eficiente.
Principais Desafios em um Onboarding de Sucesso
O que você precisa fazer para garantir que a integração seja eficaz e tranquila? Este é o ponto em que a tecnologia pode ajudar. Abaixo, identificamos cinco desafios para a integração e a forma como a tecnologia de RH pode ajudar a resolver esses desafios.
1. A falta de recursos em um onboarding
A integração tradicional é demorada e cheia de documentos. Há uma variedade de tarefas administrativas essenciais que devem ser realizadas nos estágios iniciais da integração, como a coleta de impostos, dados bancários de funcionários e dados de aposentadoria. No entanto, muitas empresas não têm os recursos necessários para facilitar isso.
Com o auxílio da tecnologia, os funcionários podem realizar sua própria integração por conta própria. Ao fazer login no portal, os novos contratados preenchem os formulários apropriados e podem acessar cursos de treinamento como. Isso facilita significativamente a carga de administração de RH, bem como a carga dos recursos do departamento.
2. Desafios com um onboarding padronizado
Um processo de integração desorganizado e apressado pode resultar na omissão de etapas importantes, o que pode levar a lacunas de conhecimento operacional e confusão. Os funcionários também estão sobrecarregados e confusos sobre como seus trabalhos se encaixam no quadro geral. Este não é um bom ponto de partida.
40% dos empregadores acreditam que a ausência de um processo de integração bem organizado resultou em alguns efeitos negativos em seus negócios:
- Menor produtividade (16%)
- Maiores ineficiências (14%)
- Mais rotatividade de funcionários (12%)
- Moral mais baixo dos funcionários (11%)
- O engajamento dos funcionários é menor (10% a 10%)
- Baixa confiança entre os funcionários (10%)
- Desconfiança dentro da empresa (7%)
- Metas de receita imprecisas (6%))
Uma plataforma de tecnologia que permite módulos modulares integrados que podem ser personalizados para políticas, avaliação de reconhecimentos e pesquisas garantirá que cada funcionário tenha a mesma experiência e permitirá um grau de individualização.
3. Contribuição de uma série de partes interessadas
Outro objetivo da integração é a coleta de dados. Os gerentes de RH geralmente são obrigados a reunir os dados necessários para gerenciar os processos de integração entre suas instalações Folha de pagamento de RH, TI e outras divisões para garantir que tudo seja feito sem problemas. No entanto, sem uma estrutura formalizada estabelecida, não é difícil que tarefas se percam ou formulários fiquem inacabados. Isso pode causar um grande aborrecimento mais tarde.
Automatizar tarefas específicas é absolutamente necessário. Ele permite que várias partes colaborem sem esforço por meio de um portal on-line e gerenciem tarefas de integração em tempo real (eliminando qualquer necessidade de enviar mensagens de e-mail de acompanhamento irritantes). É apenas lógico!
4. Problemas de conformidade
Há muitas caixas de conformidade tediosas para verificar durante o processo de integração. Os gerentes de RH precisam coletar as informações acima mencionadas sobre o funcionário novo (dados bancários, fiscais e superinformações), juntamente com informações de saúde e de contato.
Ao usar um sistema de integração, as empresas podem garantir que os funcionários recebam os documentos certos para assinar e que essas informações sejam armazenadas com segurança e fornecidas às autoridades certas no prazo. Fácil, certo?
5. Alto funcionário alto funcionário
A retenção de novos funcionários é um aspecto importante de preocupação para muitas empresas, segundo 90% dos executivos. De acordo com uma pesquisa diferente, um terço dos funcionários que se demitem no primeiro mês saem por causa de “um sistema de integração inadequado”.
Embora os funcionários sejam muito menos propensos a procurar uma oportunidade de se mover em meio à incerteza econômica, as empresas não devem ser presunçosas sobre a maneira como tratam seus funcionários. Se os funcionários foram maltratados em tempos difíceis, não pense que eles ficarão com você nos melhores momentos.
Todos nós já experimentamos a sensação de começar uma posição totalmente nova e pode ser esmagadora! Nesse sentido, é essencial que seu plano de integração dê aos funcionários uma sensação de segurança. Deve ser uniforme, fácil de preencher e compatível. A melhor tecnologia de RH pode auxiliar em todos esses aspectos.
Você está interessado em aprender detalhes sobre como a Eduvem pode te ajudar a resolver todos esses desafios em um onboarding e muito mais?
