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A Melhor Plataforma de Onboarding para Novas Contratações de 2022

A melhor plataforma de onboarding mencionada neste artigo pode ajudar a reduzir os custos de RH e ajudar os novos funcionários a se sentirem atraídos por sua empresa.

Os sistemas onboarding, como a Eduvem, também visam simplificar e automatizar muitas das tarefas administrativas de RH mais laboriosas associadas à introdução de novos funcionários em uma organização.

Um software de RH moderno e abrangente, como a Eduvem, proporciona a capacidade de embarcar funcionários em seu conjunto de aplicações de RH. Simples de instalar, acessível a partir de qualquer dispositivo smartphone, tablet ou computador O software rastreia os dados e registros dos funcionários de forma eficaz, mesmo antes do primeiro dia.

Estes são os elementos mais importantes que o programa de bordo (ou módulo de bordo dentro do software de RH) deve incluir.

Quatro Fases da Melhor Plataforma de Onboarding

Fase 1: Pré-Onboarding

A fase inicial do embarque, às vezes chamada de pré-embarque, começa quando um candidato potencial é aceito por você e continua até o dia da estréia. Este é um momento crucial para seus possíveis candidatos, pois eles são os mais inquietos sobre o que está por vir.

Qualquer erro de comunicação ou falha de comunicação pode fazer com que os candidatos pensem duas vezes em ingressar em sua empresa. Entretanto, quando forem tratados com eficácia e informados sobre os últimos desenvolvimentos na organização, eles começarão a se sentir mais entusiasmados com a decisão que tomaram de ingressar em sua empresa.

Na fase inicial do embarque, certifique-se de que os funcionários sejam capazes de preencher todos os documentos necessários. É importante dar aos funcionários bastante tempo, já que eles podem estar terminando com tarefas que eles têm que completar na empresa anterior. Se eles estão se mudando e precisam de assistência para encontrar um novo lar. Também é possível enviar-lhes um e-mail ou um documento que dê uma rápida visão geral de como sua empresa funciona e como será o dia em que eles começarem.

Fase 2: Acolhendo os novos funcionários na melhor plataforma de Onboarding

A segunda etapa do onboarding pode ser dedicada a acolher novos funcionários em sua empresa e dar-lhes uma orientação que ajudará os novos funcionários a se ajustarem. Lembre-se de que eles podem não estar familiarizados com quem está em sua empresa neste momento, e podem não estar cientes da forma como as equipes trabalham todos os dias.

É por isso que é importante proporcionar-lhes uma compreensão da organização antes de começarem seu trabalho. A maioria dos novos funcionários está ansiosa para começar, mas é melhor limitar o período a menos de uma semana inteira.

Tornar o dia inicial tão simples quanto possível. Durante o período de orientação, ajude-os a compreender melhor a cultura de sua organização e demonstre que seus procedimentos no local de trabalho estão de acordo com o estilo de trabalho. Fale sobre temas como tempo livre e seguro médico de assistência, as apólices relativas à folha de pagamento.

A Melhor Plataforma de Onboarding para Novas Contratações de 2022

Se necessário, oriente-os para estacionamentos, lanchonetes ou instalações médicas. Depois, você pode apresentá-los a seus colegas e outras partes interessadas importantes. Após a segunda parte, você pode marcar uma reunião inicial com os novos funcionários para garantir que eles se sintam confortáveis e estejam se ajustando bem.

Fase 3: Instruções específicas de função

Este estágio de treinamento está entre os aspectos mais críticos do onboarding e está diretamente relacionado com a eficácia que os novos funcionários terão em seu trabalho. Se você não fornecer treinamento formal, os funcionários podem não estar cientes das habilidades necessárias para serem bem sucedidos.

No final, eles podem ser propensos a sentir descontentamento e isto pode resultar em uma alta taxa de rotatividade. Por outro lado, um programa eficaz de treinamento de novos contratados garantirá que os funcionários sejam bem-vindos, mostrando-lhe preocupação com seu progresso.

No início do treinamento, certifique-se de que os funcionários se familiarizem com o Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem. Se você fornecer cursos on-line, eles não precisam ser sobrecarregados quando olharem para o software.

Considere explorar vários tipos de estratégias de aprendizagem, tais como aprendizagem mista e auto-aprendizagem, etc., para garantir que os novos funcionários possam escolher o tipo de aprendizagem com o qual se sentem confortáveis. Todos os materiais embarcados devem ser armazenados com segurança em uma área que os funcionários possam acessar e consultar rapidamente.

Fase 4: Fazendo a transição para seu novo emprego

A etapa final do embarque ajudará os funcionários na transição de um funcionário que é novo para um funcionário em tempo integral. Seus gerentes devem estabelecer expectativas específicas para os novos membros da equipe para garantir que eles entendam as responsabilidades que têm que cumprir.

É melhor estabelecer metas claras que os ajudem a entender como são o sucesso, a qualidade, bem como a produtividade. Após um período de tempo, como um mês ou um trimestre, você pode conduzir uma avaliação de desempenho para destacar suas realizações até o momento e ajudá-los a aumentar seu desempenho.

Painel de Boas Vindas na Melhor Plataforma de Onboarding

Os empregadores devem se engajar com novas contratações desde o momento em que são contratados. Os portais de boas-vindas dos funcionários são um elemento padrão do software de bordo, pois podem ser usados para fazer exatamente isso.

Servindo como um centro de informação, o portal de onboarding permite uma comunicação fácil com os novos funcionários e lhes dá acesso a todas as informações que eles precisam ter antes de começar (dia de início, data de início de endereço, informações sobre números de contato, etc.).

Como o conteúdo visual está entre os métodos mais eficazes para alcançar as pessoas e fazê-las se sentirem mais conectadas, a capacidade de adicionar imagens e incorporar vídeos em um portal on-line é vital, seja uma breve saudação de seu CEO do negócio, um vídeo destacando a cultura da empresa (entrevistas com o pessoal ou dias fora do escritório, etc.) ou um vídeo que destaque os valores e objetivos de sua marca.

O portal que você escolher usar deve ser simples de conectar a documentos, ou conter o conteúdo que aborda outras informações vitais, como o que esperar no primeiro dia ou mesmo durante semanas. Ninguém quer ter dúvidas sobre o que é esperado em seu novo emprego e portais de boas-vindas são um bom método para que os funcionários se sintam à vontade antes e depois de começar.

Gerenciamento de Tarefas na Melhor Plataforma de Onboarding

Algumas funções de bordo não são de responsabilidade exclusiva do RH. É comum que as funções sejam distribuídas por vários departamentos:

A TI já configurou o novo laptop do starter? E é capaz de acessar o e-mail? Você já organizou sua folha de pagamento? O gerente de linha deles organizou os check-ins e as induções?

Na ausência de software onboarding, particularmente quando é necessário o onboarding remoto, pode ser difícil para o RH rastrear quem completou o quê, e o que precisa ser checado de novo. Soluções de onboarding que incluem listas de verificação e gerentes de tarefas o incitarão a tomar medidas de seus colegas de trabalho, e até mesmo de seus novos funcionários, enviando-lhes notificações, assegurando que os processos cruciais não sejam esquecidos.

Além disso, você terá um resumo claro do que ainda não foi concluído para ter certeza de que todos estão cientes do que devem completar, e que você será capaz de rastrear tarefas importantes se elas não foram concluídas.

Integração com Outros Sistemas

Se você optar por usar um sistema de bordo que seja autônomo, ele deve ser integrado com seu sistema de RH. O novo funcionário se tornará rapidamente um funcionário em tempo integral, portanto, quaisquer detalhes que você coletar do novo portal de marcenaria devem ir diretamente para o seu sistema de RH.

Os perfis da equipe que você tem dentro de seu sistema de RH estarão automaticamente disponíveis para novos funcionários e seu software de bordo precisa aproveitar as relações de comunicação que você tem dentro de seu sistema de RH para atribuir as tarefas e emitir avisos. Um sistema de onboarding que seja capaz de se integrar facilmente com suas informações de RH existentes é uma economia de tempo absoluta.

Você está interessado em aprender detalhes sobre o ciclo de vida e o módulo de funcionários de RH da Eduvem, a melhor plataforma de onboarding?

Plataforma de Employee Experience [Uma Nova Categoria]

Uma das tendências mais significativas no domínio do emprego é encontrar formas de tornar o trabalho mais fácil com uma Plataforma de Employee Experience. Neste mercado de trabalho em expansão, as pessoas estão dispostas a deixar os seus empregos em um ritmo recorde, e as pesquisas mostram que a taxa de demissão voluntária subiu para mais de 15% (isto significa que uma em cada seis pessoas decidiram deixar os seus empregos para procurar um novo).

Plataforma de Employee Experience  [Uma Nova Categoria]

Contudo, as pessoas estão trabalhando mais horas, ocasioando mais estresse e sentindo-se menos produtivas do que nunca. Na verdade, a produtividade em todas as economias desenvolvidas está diminuindo e não há um consenso entre os economistas do principal motivo.

O Papel dos RH no Crescimento e Produtividade

Como tudo isto tem acontecido, os departamentos de RH em todo o mundo estão comprando novas plataformas em nuvem, repensando a gestão do desempenho, e colocando benefícios, regalias, e programas de recompensa num esforço para melhorar o trabalho.

A Eduvem é a melhor plataforma para construção de Universidades Corporativas com uma experiência inovadora em aprendizagem e eventos digitais, somos uma excelente opção para instituições educacionais, empresas e instrutores independentes. Agende uma demonstração preenchendo o formulário abaixo:

A batalha sempre crescente pelos benefícios é muito complexa. As despesas com benefícios dos EUA aumentaram em 32% (mais de $1 trilião anualmente nos EUA) e a maioria deste aumento é atribuída à saúde e ao bem-estar, bem como a melhores benefícios de reforma. Os empregadores são agora obrigados a preencher as lacunas da nossa economia que deixaram as pessoas desamparadas e a responsabilidade recaiu sobre os RHs.

No meio de tudo isto as empresas estão adquirindo cada vez mais tecnologias para auxiliar os times de RH, como uma Plataforma de Employee Experience. O mercado da tecnologia de RH está estimado em 8 bilhões de dólares e mais de 4 bilhões de dólares de capital privado e de capital de risco foram investidos nele. (Ainda na semana passada, uma empresa de participações privadas comprou a Ultimate Software por 11 bilhões de dólares para ganhar mais dinheiro).

No entanto, será que toda Plataforma de Employee Experience ajuda?

Sim “de certa forma”. Apesar dos biliões de dólares investidos em novos Sistemas de Gestão de Capital Humano baseados na nuvem (vendidos pela ADP, Ceridian, Oracle, SuccessFactors, Ultimate Software, Workday, e muitas outras empresas) a investigação revelou que o mercado para a tecnologia de RH está tornando-se mais desorganizado.

A maioria das empresas está entusiasmada por finalmente ter um sistema “tudo em um”, e na realidade, a maioria destes novos sistemas estão a substituir sistemas antigos e heterogêneos que nem sempre se ligavam uns aos outros.

No entanto, mesmo depois de ter implementado a mais recente e dispendiosa Plataforma de HCM, as empresas ainda não estão fornecendo o tipo de experiência que os empregados desejam.

Num estudo de investigação que será lançado nos próximos meses, descobriu-se que 59% das empresas acreditavam que a sua nova plataforma seria mais fácil de utilizar, mas apenas 35% viram realmente os benefícios. Muitas organizações informam que “sim, concluímos a transição massiva no dia de trabalho | Oracle | SuccessFactors mas não somos capazes de proporcionar aos empregados a conveniência que eles desejam”.

A questão? A noção de que seríamos capazes de criar uma plataforma de capital humano parece ter passado por entre os nossos dedos. Na realidade, poderia nunca ter sido um objectivo viável.

Pense no mercado para o consumidor. Google, Facebook e Amazon têm muitos sistemas back-end, mas nós temos uma interface simples para os consumidores. Da mesma forma que eliminaram a complexidade criando uma camada de interface que é front-end e construíram uma camada back-end. Temos de desenvolver uma estrutura semelhante para os empregados das nossas empresas. Esta é a era da tecnologia para os serviços de RH e é por isso que necessitamos da “Plataforma de Employee Experience”.

Plataforma de Employee Experience  [Uma Nova Categoria]

Arquitecturas de Tecnologia de RH para o Avanço da Soluções de RH

Há inúmeras aplicações relacionadas com os empregados que necessitamos dentro das nossas organizações. Estas incluem uma variedade de ferramentas para avaliar e recrutar candidatos e uma diversidade de ferramentas para descobrir conteúdos e aprender, além de ferramentas para ajudar na administração de benefícios, programas de recompensa do bem-estar, bem como uma diversidade de ferramentas para ajudar na assiduidade e tempo, bem como no agendamento, relocalizações de queixas de empregados, mudanças familiares e muito mais.

As incríveis aplicações não provêm de nenhuma empresa. Claro, as empresas de ERP propuseram-se a desenvolver cada uma delas. No entanto, chegaram à conclusão de que não são capazes de acompanhar a velocidade do avanço tecnológico, e reposicionaram-se como plataformas abertas.

No mês de Junho do ano passado, a SAP investiu na sua própria solução inicial SAP.iO para ajudar a financiar empresas que se integrem e a Oracle operou a sua própria iniciativa ISV durante muito tempo. É tudo um esforço para manter o seu estatuto na vanguarda do mercado como a “tecnologia central do futuro”.

Sugere-ser que este esforço já não faz sentido. É claro que as empresas querem um sistema de registos de HCM, mas está tornando-se cada vez mais difícil armazenar toda essa informação num único local. Da mesma forma que o Google ou a Amazon e o Facebook combinam os seus dados no seu perfil como utilizador, consolidando informação de múltiplas aplicações, precisa-se conseguir o mesmo no RH.

Isto significa que precisamos de um conjunto de programas para fornecer uma interface de utilizador que nos permita construir viagens de empregados, criar aplicações, conceber e gerir fluxos de trabalho, e até adicionar chatbots, bem como outros tipos de interfaces que possam ser utilizados.

As empresas devem reconhecer que a inovação já é uma realidade. Enquanto os grandes fornecedores de HCM têm excelentes ferramentas, as equipas de RH procuram constantemente a “próxima maior tendência” na gestão de carreiras, recrutamento e bem-estar, aprendizagem ou remuneração, impulsionada pela inteligência artificial. Exige-se uma infra-estrutura que permita e encoraje este tipo de inovação sem interromper constantemente os funcionários, introduzindo “outra ferramenta a utilizar”.

A resposta é um software denominada “A Plataforma de Employee Experience”. Semelhante à forma como o software middleware estava em expansão na última década, o mercado para uma camada de software centrada no utilizador está deslocando a indústria de RH. Isto não é simplesmente uma boa ideia. Já está acontecendo.

De acordo com uma conferência de utilizadores ServiceNow em Outubro, por exemplo, foram identificados mais de 14.000 empresas à procura de software para ligar a sua experiência completa de serviço ao cliente end-to-end para empregados. Isto está certamente concentrado atualmente na “prestação de serviços”, mas, a seu tempo, o número de experiências e aplicações dos empregados que será criado utilizando estes sistemas aumentará.

Podemos analisar como aplicação semelhante ao onboarding. Cada empresa deve recolher informações dos empregados, fornecer um e-mail e um computador e enviar-lhes instruções sobre os seus crachás e procedimentos de segurança, apresentá-los ao seu trabalho e à sua equipe, bem como mostrar-lhes como devem ser pagos, fazer cartões de ponto, usar férias e assim por diante. Depois há a questão de ensinar ao jovem empregado a forma correta de trabalhar e se relacionar dentro da nossa organização, bem como criar um sentido de pertença e também aconselhar os locais certos para procurar assistência.

Se você passar uma semana inteira imerso na Deloitte não conseguirá lembrar-me de tudo o que tinha aprendido, mesmo com uma semana de experiência. Se houvesse um “sistema” (ou “aplicativo” que reunisse todos os dois num único fluxo de trabalho, teria tudo isso durante o meu primeiro ano na empresa. É um excelente uso que pode ser usado com a Eduvem.

A Eduvem é uma aplicação que permite às empresas criar a experiência de vários passos, baseada no fluxo, ligá-la às muitas aplicações de RH e TI que são necessárias e remover o utilizador das complexidades do processo por detrás dos bastidores. Se a empresa decidir mudar para sistemas LMS, os empregados não sabem.

Em muitos aspectos, plataformas como a Eduvem serão as novas versões do “portal do empregado”, que é o que a maioria das empresas constrói por conta própria.

Se examinarmos as maiores implementações de ERP HCM em todo o mundo, a maioria das empresas chega à sua conclusão de que necessitam de um ERP. Os principais intervenientes neste espaço incluem ServiceNow, WillisTowersWatson, IBM, Deloitte, e muitos outros que se estão a juntar ao cenário.

O que é Convenção sobre Configuração e por que ela é tão importante na Eduvem?

Convenção sobre configuração ou programação por convenção (do inglês Convention over configuration – CoC) é um modelo de desenvolvimento de software que busca diminuir o número de decisões que os desenvolvedores precisam tomar. Visa ganhar simplicidade sem perder flexibilidade.

O bordão “convenção sobre configuração” essencialmente significa que o desenvolvedor precisa definir apenas aspectos não convencionais da aplicação. Por exemplo, podemos adotar uma convenção de nomes, nas quais o nome da tabela no banco de dados será sempre o plural da classe persistente. Se existe uma classe “Venda” no modelo, a tabela correspondente no banco de dados será chamada, por padrão, “vendas”. Somente no caso de alguém se desviar deste modelo tornar-se-ia necessário escrever código específico relacionando a classe a tabela, como se se resolvesse chamar a tabela “produtos_vendidos”.

Quando a convenção implementada pela ferramenta que se utiliza corresponde ao comportamento desejado, o desenvolvedor gasta menos esforço (ou não há sequer esforço) na redação de arquivos de configuração. Somente se o comportamento desejado for distinto da convenção implementada é que se torna necessário elaborar configurações.

Esta visão permite ao programador trabalhar num nível maior de abstração sem a necessidade da criação de uma camada de abstração.

Convenção sobre configuração é muito mais que programação e sim uma filosofia que busca diminuir ao máximo o número de decisões que os usuários precisam tomar. Visa ganhar simplicidade sem perder flexibilidade.

Nas imagens abaixo, apresentamos dois painéis de carro onde um aparentemente apresenta ao usuário dezenas de botões que apresentam centenas de possíveis decisões para o usuário.

Painel do Jeep Renegade 2019

No painel abaixo, praticamente não existem mais botões as ações são apresentadas de forma mais simples através do painel que deve possuir um número infinitamente maior de opções que o painel anterior, mas sua forma de apresentação deixa uma visão muito mais moderna, simples, limpa, flexível, sem perder toda a sua inteligência e tecnologia.

Painel do Tesla Model S 2021 

A Eduvem quando desenvolve telas ou novas funcionalidades usa a filosofia de convenção sobre configuração desde a concepção e em todas as fases do desenvolvimento. É um compromisso da empresa em manter sua solução robusta, simples e com a usabilidade e ergonomia incríveis.

A Eduvem usa o DRM (Gerenciamento de Direitos Digitais) para impedir as pessoas de piratearem vídeos e cursos

O “DRM” refere-se à tecnologia para limitar o acesso aos conteúdos digitais (como vídeos) para os telespectadores que têm direito a acessá-lo (gratuitamente ou a compra/aluguel).

Os tipos de restrições de DRM incluem: limitar o número de vezes que um arquivo de vídeo pode ser tocado simultaneamente, cifrando-lo para que ele não possa ser facilmente copiado ou codificando-o em formatos especiais, que só funcionam com navegadores e dispositivos que oferecem níveis mais altos de conteúdo de segurança.

A Eduvem permite que criadores possam desativar downloads diretos para os seus vídeos e também permite que seus Clientes possam aplicar formas mais avançadas de DRM aos seus vídeos.

A pirataria é uma das realidades infelizes — e talvez inevitáveis — da distribuição digital e da Internet. Qualquer mídia que você compartilha online, como textos, imagens, áudio, vídeo, etc. corre o risco de ser copiada e reutilizada sem a sua permissão.

Quando se trata de vídeos online, há diversas formas de copiar o arquivo de vídeo transmitido por meio de um player online. Não há nenhuma maneira garantida de impedir isso, mas há maneiras de reduzir os riscos e medidas que você pode tomar se acreditar que seu trabalho foi roubado.

A Eduvem não é a detentora dos direitos autorais do seu vídeo, mas você é. Você é responsável por fazer valer seus direitos. Como a Eduvem é apenas um intermediária, não podemos tomar medidas em seu nome. Mas não se preocupe! Queremos ajudá-lo e disponibilizamos diversas funcionalidades antipirataria que estão à sua disposição.

A Era da Universidade Corporativa: Empresas investem na educação como processo contínuo e fator de sobrevivência pela escassez de mão de obra qualificada

As universidades tradicionais, não conseguem mais suprir o mercado com mão de obra qualificada. Milhares de pessoas anualmente finalizam sua formação acadêmica, não conseguindo ingressar no mercado, pela baixa adequação do conteúdo acadêmico com a realidade do mercado atual.

As empresas visando sua sobrevivência no mercado, resolveram atacar o problema, educando e capacitando seus colaboradores sobre diversos assuntos, variando desde regras de compliance a técnicas de vendas, por exemplo. Muitos cursos são realizados de forma presencial, geralmente na sede da companhia, mas sua maioria são realizados pela internet, possibilitando seu acesso de qualquer lugar e liberdade sobre o momento que irá realizar.

Esta mudança é uma tendência mundial onde empresas do Google à Disney, disponibilizam acessos e planos de capacitação, ligados a carreira tornando esse processo significativo e eficiente.

As faculdades corporativas podem ter um impacto significativo na produtividade, retenção e cultura da equipe. Muitos trabalhadores adoram o conceito de aprender dentro de um ambiente semelhante a uma faculdade sem sair de sua mesa.

O que é Universidade Corporativa?

É uma instalação educacional alojada dentro de uma empresa, oferecendo oportunidades de aprendizado e desenvolvimento atendendo às necessidades e interesses dos colaboradores e da corporação.

As universidades corporativas podem ser online ou ter instalações físicas semelhantes às encontradas nos campos universitários. Ao se matricular em uma universidade corporativa, os funcionários podem até obter diferentes graus de certificados profissionais.

A universidade corporativa de uma organização é principalmente um instrumento estratégico para atingir seus objetivos corporativos, pois para manter a empresa competitiva em mercados em rápida mudança, isso também implica fornecer treinamento gerencial e desenvolvimento de liderança.

Na realidade, as universidades corporativas podem colaborar com instituições de ensino superior para oferecer possibilidades de aprendizado mais amplas.

O importante para as universidades corporativas?

Os programas de ensino superior, focam na teoria e possuem uma formação generalista, é impossível conseguir especificar todas as possibilidades práticas, deixando aquém a preparação dos alunos para a vida em uma corporação de primeira linha.

Dito de forma simples, é impossível adotar o histórico e a cultura de uma organização como se você já fosse um membro dela, sendo esse um dos trabalhos primordiais de uma universidade corporativa.

Além disso, muitos funcionários ingressam em uma empresa ansiosos por aprender para avançar profissionalmente dentro da organização.

Uma universidade corporativa é essencialmente uma incubadora de excelentes funcionários; seu objetivo é produzir trabalhadores preparados, educados e confiantes.

As empresas, no entanto, nem sempre conseguiram estabelecer universidades corporativas viáveis. As corporações lutaram durante anos para criar um modelo que funcionasse para sua força de trabalho.

Evolução das universidades corporativas

A década de 1980 e início de 1990 houve um aumento na popularidade das universidades corporativas. Tanto a GE quanto a GM introduziram programas de treinamento corporativo em 1914 que cobriam assuntos como conformidade e segurança. O modelo de universidade corporativa começou a tomar forma por volta de 1950, mas o conceito não decolou até então.

Para ajudar a fornecer uma experiência mais uniforme ao cliente em todas as filiais, a maioria das empresas adotou o conceito de treinamento de pessoal na década de 1980. Assim, os benefícios das universidades corporativas ganharam popularidade. Mais de 2000 corporações tinham uma no ano 2000.

A reputação do aprendizado no local de trabalho era ruim, apesar de sua popularidade. O foco estava no lucro e na produtividade da empresa e não na pessoa, o que os trabalhadores consideravam excessivamente corporativo. No entanto, as empresas descobriram uma maneira de alterar essa história.

Um excelente modelo de universidade corporativa dá muita ênfase à pessoa, pois:

  • oferece uma variedade de cursos e métodos de entrega para atender às necessidades e interesses de vários tipos de alunos;
  • dá crédito aos alunos por frequentarem as aulas e terminarem os cursos de formação.

Uma universidade corporativa de sucesso demonstra como ajudar cada pessoa, assim ajudando toda a empresa.

Benefícios das universidades corporativas

Às vezes, pode ser difícil convencer a equipe executiva em apoiar a criação de uma universidade corporativa. Historicamente é desafiador iniciar qualquer iniciativa educacional, pois ela é vista como custo se não for planejada de uma forma estratégica afim de apresentar a alta direção os benefícios em forma de indicadores de desemprenho. Sendo assim, tenha o cuidado de chamar a atenção para os benefícios que se acumulam tanto para a empresa quanto para o pessoal, pois eles frequentemente se sobrepõem.

Para ficar mais fácil o entendimento, apresentamos alguns desses benefícios:

  • Aumenta a retenção de líderes.
    Manter os líderes na equipe é um desafio que praticamente todas as empresas em expansão enfrentam. Os alunos têm a oportunidade de avançar para cargos de liderança por meio de universidades corporativas. A instituição também serve como uma declaração do compromisso da organização em desenvolver líderes e elevá-los de dentro para fora.
  • Fortalecimento da cultura:
    Mesmo que uma empresa seja um ótimo lugar para trabalhar, a integração e outros programas de treinamento às vezes não refletem a cultura. Uma universidade corporativa ajuda os trabalhadores a abraçar a marca e a cultura, alinhando-se a eles.
  • Estimula a criatividade:
    As universidades corporativas servem como um habitat fértil para ideias inovadoras. Por quê? Porque a forma como são organizadas incentiva os alunos a falarem e a trabalharem em conjunto de forma natural.
  • Controle e personalização:
    As preferências de aprendizado de seus alunos variam; alguns gostam de atualizações de microlearning entregues em seus telefones, enquanto outros preferem assistir a vídeos. Uma universidade corporativa não é terceirizada, então você pode escolher as estratégias de entrega de materiais que funcionam melhor para seus alunos.

Exemplos de universidades corporativas de sucesso

Confira como essas cinco empresas estão maximizando o uso de universidades corporativas.

  1. O Googleplex (Califórnia/USA):
    O Googleplex pode ser o mais parecido com uma experiência universitária típica que uma instituição de negócios já ofereceu. A magia do aprendizado corporativo do Google acontece lá, permitindo que sua equipe:
    – Investigue as interações improvisadas entre os alunos.
    – Aproveite a arquitetura do campus, que captura a essência do Google por meio de sua cultura inovadora e marca inventiva.
    – Gaste até 20% de sua semana de trabalho em projetos paralelos que lhe darão um enorme impulso na ambição.
  1. Universidade McDonald’s (Hamburgo/Alemanha):
    No McDonald’s, a retenção de funcionários não é exatamente a especialidade da casa, mas é aí que entra a Hamburger University. A primeira empresa de restaurantes a estabelecer um centro de treinamento global para seus funcionários foi o McDonald’s. Desde 1961, a Hamburger University promove habilidades e liderança, ajudando o McDonald’s a reter mais de seus jovens talentos mais brilhantes. A Hamburger University oferece mais do que apenas instrução de alto nível. Dá aos funcionários do McDonald’s os recursos de que precisam para realizar trabalhos, maximizando os recursos. A força de trabalho é ensinada a operar restaurantes de uma maneira que forneça qualidade, serviço, limpeza e valor.

    Professores da universidade corporativa do McDonald’s especializados em operações de restaurantes ensinam:
    – sala de aula presencial, online e hibrida;
    – exercícios práticos em um laboratório, restaurante e provas online;
    – definição de metas com base em cenários e planos de crescimento.

    Dependendo dos caminhos de crescimento profissional pretendidos, os funcionários recebem os treinamento. Os colaboradores podem avançar seus treinamentos para se tornarem gerentes de restaurante, gerentes intermediários e executivos.

    Por exemplo, os alunos da McDonald’s Hamburger University aprendem a operar com sucesso um restaurante no nível intermediário. Eles continuam a desenvolver seus talentos de negócios e se concentram em suas principais habilidades de liderança para se tornarem executivos. Em última análise, eles estão preparados para ajudar os funcionários do McDonald’s, os proprietários de restaurantes e a expansão da receita.
  1. Universidade Apple:
    A Apple se distingue por adotar abordagens não convencionais e exige o mesmo de sua equipe. A empresa ensina seus funcionários a pensar e realizar de maneira diferente, seguindo a cultura da empresa que é baseada nesses fundamentos. Como resultado, os trabalhadores estão mais dispostos a se manifestar, assumir riscos e assumir posições de liderança para manter uma vantagem sobre a concorrência.

    A linha de abertura do material de marketing da Apple diz: “Simplicidade é a sofisticação máxima”. Esse valor é trabalhado de forma exaustiva na Apple University. A dinâmica, a cultura e a história da Apple são fundamentais para o material do curso. Os gerentes também analisam outras organizações para ver como elas tiveram sucesso ou falharam. O campus da empresa serve como local para todas as aulas presenciais. As aulas da universidade não são abertas a todos, no entanto. Diretores, VPs e outros gerentes e executivos seniores só são admitidos por convite para a prestigiosa escola de negócios.

    Steve Jobs pessoalmente fundou a universidade corporativa da Apple em 2008 e como estava tratando sua doença, montou o negócio para o seu sucessor. As faculdades corporativas bem-sucedidas constroem uma base sólida para o futuro da organização, ao mesmo tempo em que produzem uma força de trabalho mais equipada para hoje.
  1. Universidade Disney:
    A Universidade Disney hoje em dia é o ambiente de aprendizado e desenvolvimento com o qual instrutores e alunos sonham, pois é o equivalente educacional da Disneylândia. A marca Disney é fortemente individualizada em tudo. Os nomes dos cursos e materiais de treinamento da Disney University servem como lembretes constantes da extraordinária história de sucesso da empresa.

    A marca é apresentada aos novos contratados em seu primeiro dia de trabalho. Aprender sobre cultura, história, moral, leis e costumes é um requisito para admissão na Disney University. Além de mergulhar os alunos no universo Disney, a universidade apoia os objetivos de desenvolvimento profissional de cada aluno. Além do aprendizado online e das salas de aula virtuais, a Disney University oferece aulas presenciais com instrutores.
  2. Universidade Intel Network:
    Embora a Intel’s University ofereça uma quantidade gigante de informações online, ela também oferece treinamento técnico presencial. O alcance mundial das informações da web auxilia o aprendizado virtual. A demanda por envolvimento presencial é apoiada pela oferta de treinamento presencial, como por meio de workshops práticos e webinars.

    Aumentar a expertise de especialistas em toda a rede de negócios é o objetivo desta universidade corporativa. Como resultado, é aberto ao público em geral, gratuito e focado na tecnologia Intel e na transformação digital.

Estes são apenas uns exemplo das muitas maneiras pelas quais as empresas usam o aprendizado dos funcionários como base para o desenvolvimento e a realização.

Como pode ser criada uma universidade corporativa?

Uma universidade corporativa pode ser criada e aqui está um ponto de partida que levará ao sucesso:

  1. Os executivos seniores devem estar reunidos em torno de uma mesa, mesmo que seja virtual. Identifique as maneiras pelas quais sua universidade corporativa servirá à missão e aos objetivos de longo prazo da organização. Certifique-se de que eles concordam antes de sair da mesa! Você obterá as ferramentas necessárias com base neles, e ao fazer isso, sua equipe terá confiança no projeto e estará ansiosa para participar.
  2. Pense em seus objetivos, no propósito, na visão e na declaração de valor da universidade corporativa. Lembre-se de suas ambições.
  3. Faça sua universidade corporativa se destacar da concorrência. Invente o nome da marca, o logotipo e outros itens essenciais.
  4. Monte uma equipe para treinamento corporativo. Este grupo ajudará a manter sua universidade funcionando sem problemas. Certifique-se de que todos os instrutores sejam excelentes comunicadores. Considere moldar sua equipe com apoio de instrutores por profissionais com experiência acadêmica, além de contar com gerentes, diretores e executivos, bem como um corpo de treinamento operacional.
  5. Alinhe o programa educacional com a indústria. Cada atividade de treinamento, curso e atividade deve ser relevante para o setor ou área em que sua empresa opera. Além disso, eles devem estar alinhados com a cultura e os objetivos da sua corporação. Selecione as estratégias de entrega que funcionam melhor para seus alunos e coloque a tecnologia para trabalhar para você. Os objetivos de sua universidade corporativa devem ser atendidos e, ao mesmo tempo, atender às preferências de aprendizado de sua equipe.
  6. Traga para o projeto fornecedor que tenham experiências educacionais e de aprendizagem inovadoras. Envolver os alunos e promover a absorção, retenção e recordação do conhecimento são dois benefícios de um bom design de experiência de aprendizagem. Além disso, seu fornecedor deve adaptar os cursos que oferece às características de seus alunos. Você pode persuadir sua equipe das vantagens da educação continuada dessa maneira.
  7. Defina as métricas que você usará para avaliar a eficácia do seu projeto de aprendizagem. Determine os objetivos do seu projeto, tendo em mente as metas de negócios e as estratégias da empresa. Você está tentando reter ou desenvolver talentos? Talvez um pouco de ambos. No final, você precisa de uma estratégia para avaliar como a universidade afeta seus stakeholders e consumidores.
  8. Junte forças com as melhores escolas de negócios. Algumas instituições convencionais fazem um péssimo trabalho ao treinar estudantes para trabalhar em empresas como a sua, enquanto outras não. Para fornecer à sua equipe o melhor dos dois mundos – acadêmico e prático – você pode colaborar com o último. Você também vai variar os tipos de treinamento que você dá e as maneiras de educar.
  9. Inclua programas para certificação. Os membros de sua equipe podem estar interessados ​​em buscar programas de desenvolvimento de longo prazo que os ajudem a se tornarem profissionais certificados.
  10. Envolva o departamento de marketing. Crie uma estratégia interna de marketing e comunicação com eles para que sua equipe se inscreva. Faça uma estratégia de lançamento. Certifique-se de que seja completo e que cada ação tenha um proprietário designado.
  11. Talento, lealdade e liderança são fomentados nas universidades corporativas.
    Para que sua organização estabeleça uma universidade corporativa digna de estudos de caso, você não precisa de um campus interessante ou de uma marca conhecida. Então coloque as mãos nos bolsos e mãos à obra!

Tenha sempre em mente que a educação é um investimento. Além disso, se você investir no futuro de seus funcionários, eles se sentirão cuidados e dedicados ao seu negócio.

As faculdades corporativas de hoje não precisam ser tão monótonas quanto os programas de treinamento corporativo do passado. Eles podem se concentrar nas vantagens pessoais da educação contínua, em vez de apenas nos objetivos de curto prazo do negócio.

A abordagem da universidade de negócios permite a construção de um currículo que promova o potencial que já existe em sua equipe. As empresas de aprendizado de alto nível podem ser diferenciadas das organizações tradicionais por sua dedicação ao desenvolvimento de talentos e liderança.

Plataforma Eduvem consolida sua divisão de eventos virtuais em parceria com a Afinal Cenografia, e realiza evento de hiperloja de cosméticos

Plataforma Eduvem

Revolucione suas Lives e Show Online utilizando uma plataforma robusta, moderna e totalmente livre das amarraras comerciais das tradicionais plataformas de compartilhamento de vídeos.

No último dia 24 de julho, uma rede de lojas de cosméticos realizou seu primeiro evento digital. O evento, primeiro feito através da parceria da empresa Afinal Cenografia e a plataforma Eduvem Experience, contou com a presença de centenas de clientes, digital influencers, parceiros e fabricantes. Foi um sucesso, e permitiu aos participantes um contato com muito conteúdo e novidades do mercado.

Plataforma e conteúdos foram personalizados para a empresa, com apresentação no palco virtual em estúdio, e participação ao vivo através de streaming das apresentadoras de cada palestra. A plataforma permitiu ainda a visita aos estandes em 3D de cada patrocinador, com apresentação de conteúdos exclusivos ao público e link direto para loja virtual de cada marca.

“Mantemos nosso objetivo de sermos uma plataforma muito simples e de fácil uso para o cliente, porque nossa tecnologia é muito bem estruturada para atender esse novo mercado de eventos online, mas sempre muito amigável para o uso”, conta Vladimir Nunan, CEO da EDUVEM.

“Ver todos os convidados navegando na plataforma, curtindo a experiência de um evento digital, com toda tecnologia e facilidade no acesso foi muito gratificante e fortaleceu a ideia de que estamos no caminho certo para o futuro dos eventos híbridos .” conta Monica Baptistelli, Sócia Diretora da Afinal Cenografia.

Coronavírus faz educação a distância esbarrar na produtividade dos professores e na criação de conteúdos online

Sem aulas, estabelecimentos de ensino têm adotado a educação a distância (EAD), com uso de computadores e atividades complementares, para dar continuidade à aprendizagem das crianças.

O aumento no número de casos de coronavírus no Brasil levou à suspensão de aulas da rede pública e privada em todo o país. A medida serve para evitar aglomerações e deslocamentos.

Segundo autoridades de saúde, uma das melhores formas de parar a transmissão de casos é ficar em isolamento social.

Sem aulas, estabelecimentos de ensino têm adotado a educação a distância (EAD), com uso de computadores e atividades complementares, para dar continuidade à aprendizagem das crianças.

No entanto, nem todos os estudantes do país têm acesso a computadores e à internet de qualidade. Outro problema é manter a concentração de crianças mais novas, enquanto os pais também trabalham em casa.

Segundo a Unicef, 154 milhões de estudantes estão sem aulas na América Latina e Caribe. A entidade alerta que a situação poderá se estender, e há risco de abandono escolar definitivo.

Acesso à internet

Ter internet em casa hoje em dia, não é nenhum luxo, e sim, uma necessidade. Números divulgados pela Agência Nacional de Telecomunicações informam que mais de um milhão de domicílios brasileiros passaram a contar com o serviço de banda larga fixa nos últimos 12 meses. Cerca de 60% da população brasileira já conta com internet dentro de casa.

Esse crescimento foi sustentado pelas Prestadoras de Pequeno Porte, as PPPs, que são pequenos provedores de internet com no máximo mil funcionários e menos de um milhão e meio de assinantes.

Elas concorrem diretamente com as grandes concessionárias, e são responsáveis por levar tecnologia principalmente à lugares mais afastados dos grandes centros, como bairros periféricos e cidades pequenas.

São mais de 11.000 mil provedores espalhados pelo país, principalmente na região nordeste. Além de chegar à lugares distantes, outro fator influenciou para a proliferação de pequenos provedores pelo Brasil.

Em 1995, quando foi aberto o mercado de internet em terras brasileiras, as grandes concessionárias foram proibidas pelo Ministério das Telecomunicações de ter acesso discado, e apenas empresas privadas tiveram esse direito. Com o tempo, as operadoras de telefonia também puderam concorrer ao mercado de internet, mas, sem dúvida, isso ajudou a aumentar o número das PPPs.

O valor pela internet nos pequenos provedores acaba sendo equivalente ao valor cobrado pelas gigantes do meio como a Oi, a Vivo, Net e a Claro. Já a tecnologia de fibra óptica também está presente nessas empresas. Hoje, são os pequenos provedores que são os responsáveis por 54% de todos os clientes no país que têm fibra óptica chegando em casa.

EAD no ensino fundamental

Para crianças mais novas, que estão no ensino fundamental (do 1º ao 9º ano), a EAD é permitida em situações emergenciais. O Ministério da Educação informou em nota que deverá regular a atividade por 30 dias, prorrogáveis, ainda nesta semana.

“A ação tem caráter excepcional e valerá enquanto durar a situação de emergência de saúde pública por conta do coronavírus. A adesão por parte das instituições é voluntária”, afirma o MEC.

O desafio dos professores é na criação dos conteúdos online e que eles consigam manter o foco e atenção das crianças em casa, principalmente as menores. Iniciativas do governo federal para regulamentar a educação em casa (homeschooling) não avançou no congresso.

Produtividade dos Professores e Educadores

Chegou no mercado um novo conceito de plataforma de ensino a distância o Rapid Learning. Essas plataformas são focadas na elaboração, publicação e compartilhamento de conteúdo educacional desenvolvida pelo próprio professor.

Os professores conseguem sozinhos manter um ciclo de capacitação desde a criação do programa educacional, apresentação e compartilhamento de conteúdo até a análise dos resultados e melhoria contínua.

Construída com foco na colaboração e usabilidade, essas plataformas apresentam um ambiente simples e eficiente tanto no seu uso quanto administração.

A Eduvem disponibiliza sua plataforma de educação gratuitamente para empresas durante a crise do Coronavírus

O trabalho remoto é uma tendência crescente, com rápida adoção em todo o mundo e principalmente na América Latina: Gartner e outras consultorias apresentam uma tendência de crescimento de 40% até 2021.

Considerando as circunstâncias globais geradas pela disseminação do COVID-19 (coronavírus), essa tendência acelerou exponencialmente, pois muitas pessoas que trabalham em casa hoje o fazem como parte da estratégia de empresas e organizações para evitar contágio e preservar a saúde da população.

Plano proativo da Eduvem

De acordo com este cenário, e à medida em que os alertas se espalham por diferentes países, a Eduvem preparou um conjunto de ações para ajudar as empresas a continuarem suas operações e, mais do que isso, que os funcionários trabalhem e sejam produtivos enquanto estão seguros em suas casas.

Nossa prioridade é facilitar para que todas as pessoas trabalhem de qualquer lugar (incluindo suas casas), a qualquer momento e através de qualquer dispositivo, para que continuem conectadas ao seu equipamento e possam realizar suas tarefas diárias.

Com efeito imediato, nós da Eduvem disponibilizamos a todas as empresas que tiverem interesse em uma plataforma de educação a distância o seu uso gratuito.

Nesse momento de necessidade, estamos fornecendo licenças gratuitas de 60 dias para empresas que não são clientes Eduvem atualmente, por meio da Lanlink (www.lanlink.com.br) nossa parceira de negócios e sua equipe de vendas.

Também estamos ajudando nossos clientes atuais, liberando o uso ilimitado da nossa solução sem nenhum custo adicional.

Assistência 24/7 para todas as necessidades e continuidade dos negócios

Nossa equipe está trabalhando 24 horas por dia para garantir que suas necessidades de negócios sejam atendidas. A maioria dos serviços em nuvem planeja e tem espaço para picos de volume – não estamos falando apenas de infraestrutura, mas também a capacidade da rede. A Eduvem é uma plataforma homologada oficialmente pela Microsoft e usa as funcionalidades do robusto Azure, para que os usuários finais tenham a melhor experiência online.

Plataforma de educação a distância

A Eduvem é uma plataforma para elaboração, publicação e compartilhamento de conteúdo educacional em nuvem no Microsoft Azure. Com ela é possível manter um ciclo de capacitação desde a criação do programa educacional, apresentação e compartilhamento de conteúdo até a análise dos resultados e melhoria contínua.

Construída com foco na colaboração e usabilidade, a plataforma apresenta um ambiente simples e eficiente tanto para o seu uso quanto administração.

Ficou interessado e quer implementar a Eduvem na sua organização?

Entre em contato imediatamente com a Lanlink pelo site: https://www.lanlink.com.br/workaway/

Coronavírus, um desafio para o RH: empresas adotam o home office e ferramentas

Com a necessidade de isolamento social para conter a propagação do novo coronavírus no Brasil, empresas têm solicitado que seus funcionários trabalhem remotamente: o famoso Home Office.

A medida ainda não é uma quarentena imposta pelo governo, como ocorreu em Wuhan, na China, epicentro da doença. Lá, foi determinado que toda a cidade ficasse paralisada e que os cidadãos exercessem suas atividades sem sair de casa.

No Brasil, ainda não há uma regra geral do Ministério da Saúde para isso, e, até o momento, 15 estados têm registros de pacientes. Alguns governadores decretaram emergência de saúde, outros cancelaram aulas em escolas públicas e privadas e fecharam museus e cinemas.

Coronavírus

O avanço do coronavírus no Brasil tem feito as empresas brasileiras de tecnologia reagirem com planos de contingência emergenciais. Entre as alternativas adotadas está o incentivo ao home office para colaboradores. A grande maioria, ciente da gravidade da doença e de quão rápida é sua transmissão, institucionalizou a modalidade. Eventos e viagens, tanto nacionais e internacionais, foram suspensas, por enquanto.

Fornecedoras de tecnologia também têm liberado ferramentas de videoconferência e produtividade de forma gratuita. Google, Microsoft e Zoom, por exemplo, estão se organizando para atender às necessidades dos usuários existentes e comportar a nova demanda gerada pelo pico de uso das suas soluções. A Cisco também ofereceu licenças gratuitas para o Webex para lidar com o coronavírus.

Como o RH deve se posicionar?

Cabe ao setor de Recursos Humanos auxiliar os funcionários a se adequarem nesse período de emergência — seja dentro ou fora do escritório.

Para muitos essa é uma oportunidade para quebrar o paradigma de que o trabalho é apenas presencial, de que rende apenas quando todo mundo está junto. Com a internet, as plataformas de videoconferência, a computação e o armazenamento em nuvem são alguns dos pontos que tornam possível que alguns trabalhos sejam feitos remotamente. Esse cenário não seria possível há algumas décadas, o que poderia impactar ainda mais a economia do Brasil e do mundo. Além do trabalho remoto, escolas estão fechando e aulas estão sendo assistidas online.

Home Office

Para os RHs, isso significa uma mudança de paradigma. A forma como as empresas estão lidando com os fatos que estão acontecendo agora irá definir seus futuros — e isso inclui a forma de trabalhar. Portanto, é importante que os setores de recursos humanos estejam abertos e aptos para inovar.

Nós da Eduvem, estamos a disposição das equipes de RHs, no intuito de apoiá-las em um plano emergencial de treinamentos remoto. Nossa tecnologia (Eduvem Rapid Learning) está pronta e por ser extremamente simples, em poucas horas, treinamentos podem ser disponibilizados de forma remota para todos os seus colaboradores.

Entre em contato com a Eduvem e contem conosco nesta força tarefa contra o Coronavirus.

Caso necessite, agende uma apresentação comercial agora.

Organizações não conseguem parar de beber o passado!

Estamos vivendo fenômeno que podemos chamar de “intoxicação do passado“.

Conceituaria assim:

Fenômeno psico-social coletivo provocado por rápida disseminação de nova mídia, no qual setor produtivo passado não consegue aderir às novas práticas de negócio que passam a ser possíveis pelo novo ambiente informacional.

É como se houvesse uma espécie de compulsão pelo passado, similar a uma alcoólatra, que não consegue parar de beber.

A literatura tem demonstrado que esse tipo de compulsão não é combatida pelo convencimento de fora para dentro, mas da vontade de dentro para fora pela mudança.

Assim, não adianta insistir que mudanças precisam ser feitas, sem que a pessoas tomem a consciência, a partir dos problemas que vão se somando, que isso é uma medida inevitável.

É preciso que mais e mais clientes, antigos, atuais e novos vão aderindo a novas práticas, reduzindo a receita para que a situação vá ficando cada vez mais insustentável.

A iniciativa da nossa Comunidade Bimodal é uma reposta a esse tipo de problema.

Nós temos nos organizado por adesão, procurando analisar o fenômeno digital da forma mais objetiva possível, com a participação voluntária de um grupo grande de pessoas, que percebe que o discurso atual do mercado está intoxicado.

Não acredito que as pessoas mudam, na profundidade que é parar de beber (para uma alcoólatra) ou de praticar um modelo de negócios consolidado há séculos, através de bate-papo.

A pessoa precisa experimentar os limites do alcoolismo como da impossibilidade de continuar levando seu negócio no modelo antigo, para falar as palavras mágicas:

TENHO UM PROBLEMA E PRECISO DE AJUDA.

É isso, que dizes?

Tenho promovido um programa de capacitação para esse novo PROFISSIONAL DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA 3.0. através de aprofundamento em aspectos filosóficos, teóricos e metodológicos.

O programa atinge, no primeiro momento, pessoas físicas e profissionais, que querem lidar melhor com este futuro disruptivo e é passo inicial para esse novo PROFISSIONAL DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA 3.0.

Faço parte do Movimento dos Bimodais, pessoas, profissionais e empresas que procuram se posicionar de forma mais inteligente para enfrentar a passagem do mundo analógico para o digital.

Nosso objetivo é tomar decisões mais sábias, a partir de teorias mais consistentes, de tal forma que todos fiquem mais competitivos para lidar com esse futuro disruptivo.

Nosso movimento debate livros em temporadas no projeto “Leituras Compartilhadas sobre best sellers sobre Transformação Digital”.

E tem “Programa de Capacitação para ajudar Profissionais a terem visão Bimodal”.

Quer fazer parte dos grupos abertos bimodais ou do grupo VIP? Clique aqui. (e diga assim: quero ser bimodal, ou quero fazer o curso bimodal, ou quero fazer o curso bimodal e participar também do grupo vip.

Fonte: Carlos Nepomuceno

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