MarketingUma vez que é por meio da integração que um profissional determinará se uma organização se alinha às suas expectativas profissionais, ela é um componente essencial do ciclo de vida do funcionário. No mundo digital, um processo de integração bem projetado pode efetivamente apresentar um novo funcionário à cultura de sua organização e prepará-lo para seu futuro na empresa.
Os profissionais de RH de hoje têm acesso a uma ampla variedade de ferramentas e métodos de comunicação que podem ser usados na integração de novas contratações. Para garantir maior agilidade nos processos de inclusão, é fundamental garantir que essas ferramentas digitais de RH sejam utilizadas de forma eficaz e integrada aos demais canais de comunicação, por meio da integração digital.
Como as ferramentas digitais podem auxiliar na integração dos colaboradores
Tradicionalmente, o processo de integração envolve interações face a face que podem ocorrer entre o gestor, o recém-contratado e os demais membros da equipe. O procedimento pode incluir sessões educativas sobre a empresa, preenchimento de vários tipos de documentos e comunicação com os líderes organizacionais e outros associados.
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No entanto, esses processos tradicionais não estão apenas consumindo muito tempo e recursos financeiros das corporações; eles também estão dissuadindo os profissionais de RH responsáveis pela integração e o funcionário recente.
A gestão de RH decidiu introduzir o onboarding digital devido ao aumento de empresas que aderiram ao home office. O objetivo da integração virtual é garantir que os trabalhadores remotos passem pelo mesmo processo de boas-vindas daqueles que trabalham em um escritório tradicional.
O uso de ferramentas digitais torna o onboarding mais eficiente e rápido. Se o colaborador já conhece bem o ambiente e aprendeu as regras, a própria tecnologia pode sugerir o próximo passo, diminuindo o tempo exigido do colaborador e do gestor da área. Outro ponto crucial é o registro das atividades; todas as informações estão sendo disponibilizadas online para que possam ser facilmente compartilhadas com os gestores de RH.
Todos os departamentos corporativos devem ter sua integração digital feita de forma padronizada; isso torna os processos de integração mais precisos e bem organizados, reduzindo a possibilidade de erros.
Quais são os benefícios do onboarding digital?
Retenção
Segundo pesquisa feita pela Panopto, empresas que oferecem integração formal aos funcionários têm taxa média de retenção de 86%.
A criação de um ambiente acolhedor e acolhedor para os novos funcionários durante o processo de integração é crucial, e esse ambiente precisa ser mantido durante todo o ciclo de vida do funcionário.
Tempo
Outro ponto crucial é o tempo. Os funcionários de RH passam muito tempo trabalhando na integração de novos funcionários. Esse trabalho pode ser feito virtualmente e sob supervisão, evitando repetições e garantindo que a equipe de RH dedique sua atenção às questões estratégicas mais importantes da organização.
Conhecimento
Um dos maiores desafios do RH é levar o conhecimento necessário de forma assertiva e prática aos novos integrantes. Com o auxílio das ferramentas digitais utilizadas no onboarding virtual, esse processo pode ser otimizado, garantindo que os novos colaboradores tenham acesso a materiais didáticos durante todo o ciclo de vida.
O desenvolvimento de uma integração digital eficaz
O objetivo da integração virtual é maximizar a experiência de cada funcionário; porém, é errôneo acreditar que um colaborador só deva ser incluído em decorrência da tecnologia.
As principais dúvidas, frustrações e períodos de ansiedade que o novo colaborador irá vivenciar no início do trabalho também devem ser abordadas durante o processo de onboarding. É verdade que o processo de inclusão precisa ser pensado para garantir a maior eficiência e produtividade, mas seria um erro depender apenas da tecnologia para funcionar.
Para garantir que o colaborador seja de fato bem recebido e apoiado pela empresa, é fundamental que os gestores, gestores de RH e membros da equipe realizem esse acompanhamento em conjunto.
