Como Escolher uma Plataforma para Eventos Virtuais em 2022?

Precisa escolher uma Plataforma para Eventos Virtuais em 2022? Entenda tudo que voce precisa observar antes de tomar essa decisão!

Se você navegou na web todas as vezes no ano passado, provavelmente já viu um anúncio do evento virtual. É lógico. Eventos presenciais perderam muito a popularidade devido ao COVID-19. Talvez você tenha se perguntado: “O que é um evento virtual?”

Como Escolher uma Plataforma para Eventos Virtuais em 2022?

Os eventos virtuais são semelhantes aos eventos ao vivo, no entanto, eles são hospedados na Internet em vez de em um local físico. No entanto, os participantes aparecem em um horário específico e assistem às palestras dos palestrantes, veem os animadores, conectam-se com outros participantes… Os mesmos detalhes pessoais normais estão presentes, com exceção daqueles que estão online.

Na maioria dos casos, o conteúdo dos eventos virtuais é gravado e disponibilizado aos espectadores após a conclusão do evento.

Para organizar uma festa virtual, você precisará de uma plataforma de eventos virtual. Vamos dar uma olhada no que você precisa observar em uma plataforma como essa:

O que é uma plataforma para eventos virtuais?

As plataformas de eventos virtuais são um aplicativo que permite aos usuários replicar a sensação de uma conferência ou feira real na web.

Os usuários poderão hospedar vários palestrantes ao mesmo tempo em sessões gravadas e transmitidas ao vivo com esse tipo de software e permitir que os convidados se comuniquem com o host de acordo com os horários programados.

Esse tipo de ferramenta difere de um programa de reunião virtual como Zoom e GoToMeeting. O software de reunião virtual foi projetado para permitir que pequenos grupos de pessoas se reúnam de maneira íntima e cara a cara, mesmo que os participantes estejam a quilômetros de distância um do outro. As soluções normalmente tinham limitações de acesso e recursos também.

As plataformas de eventos virtuais diferem, pois oferecem aos administradores várias maneiras de interagir com os convidados, como a capacidade de esperar nas salas de espera, votar em chats ao vivo, perguntas e respostas e muito mais. O software de reunião virtual é uma ferramenta que coloca todos em uma “sala”, o software de evento virtual permite apresentações com apenas alguns palestrantes e todos estão “na platéia” usando suas webcams e microfones desligados.

É possível pensar no software de reunião virtual como o software que reúne as pessoas em torno de uma mesa, e as plataformas de eventos virtuais colocam os usuários na platéia enquanto os apresentadores sobem ao palco.

O que você acha que pode realizar usando uma plataforma para eventos virtuais?

Depois de estabelecermos o que é uma plataforma de eventos virtuais e o que ela pode fazer, vamos discutir as opções para as quais você pode usá-la. Há uma variedade de opções, que discutiremos na próxima seção:

Eventos virtuais

Claro que não seria uma plataforma de virtualização de eventos se não permitisse a realização de eventos online. O tipo de evento que você realiza pode variar de pequenos webinars exclusivos a grandes encontros com milhares de participantes de todo o mundo.

Em essência, estamos falando de qualquer evento online que tenha vários palestrantes e uma multidão que está sintonizada para ouvir e aprender, porém, eles não necessariamente falam em sua própria voz.

Sessões de perguntas e respostas

Uma boa plataforma de evento virtual deve incluir um recurso integrado de perguntas e respostas para que os convidados possam fazer perguntas aos moderadores e palestrantes em determinados horários durante o evento.

Não importa o tipo de evento que você está planejando, seja pessoalmente ou pela internet, a importância do engajamento com seu público é primordial. Para eventos que acontecem na internet, é necessário atenção especial para envolver o público, pois os participantes podem sair e fazer outra coisa se ficarem entediados.

Uma sessão de perguntas e respostas é um excelente método para envolver seu público e agregar valor em um evento online. Ao escolher uma plataforma de virtualização de eventos, certifique-se de selecionar uma que tenha esse recurso.

Conversas com o público

É importante escolher uma plataforma de eventos online que permita que os convidados façam perguntas aos palestrantes nos intervalos programados. Não se esqueça de incluir chats com o público!

Muitas pessoas vão a eventos para conhecer seus colegas. Isso não é fácil de conseguir em um ambiente digital, principalmente quando um recurso de bate-papo não é oferecido. Escolha uma plataforma virtual que permita que os participantes se comuniquem entre si, como administradores e palestrantes.

Como Escolher uma Plataforma para Eventos Virtuais em 2022?

Oficinas interativas

Workshops interativos, geralmente chamados de sessões de breakout, geralmente são treinamentos de pequeno porte que permitem que os participantes se envolvam em tópicos específicos, façam perguntas e geralmente participem mais do que fariam durante as palestras tradicionais.

Em um workshop interativo, os participantes não devem ser silenciados e incentivados a participar de conversas com moderadores e outros participantes. Certifique-se de que a plataforma virtual para eventos que você escolher pode permitir a realização de workshops interativos.

Enquetes do público.

Outro método para manter seus participantes engajados durante o evento virtual é fazer com que eles respondam a perguntas usando uma enquete na internet. A maioria das plataformas de eventos virtuais permite algum tipo de questionário que pode ser entregue antes ou durante o evento.

O que você deve discutir com seus convidados? Qualquer coisa que você gostaria! Por exemplo, você pode perguntar sobre qual evento eles estão mais ansiosos ou o que eles gostariam de ver melhorado em quaisquer eventos virtuais futuros que você planeja realizar.

Apostilas gratuitas

Se você participou de um evento pessoalmente, principalmente um voltado para profissionais e profissionais de negócios, saberá que as apostilas são abundantes. De agendas de eventos a materiais de cursos, discurso de vendas, cupons de descontos e muito mais, os participantes sempre saem com uma sacola cheia de coisas.

É importante garantir que a plataforma para eventos virtuais que você selecionar facilite a distribuição dessas partes de conteúdo.

Transmissão ao vivo (Plataforma para Eventos Virtuais)

As plataformas de eventos virtuais mais eficazes permitem que você organize um evento em uma determinada página da Web e transmita seu evento para plataformas de mídia social e YouTube.

Ao conectar a plataforma do seu evento com diversas redes e plataformas sociais, você poderá se conectar com mais pessoas e mostrar a imagem da sua marca para um público maior. Qual é o ponto que você está segurando sua ocasião em primeira instância? Escolha uma plataforma para eventos virtuais usando esse recurso.

Páginas de destino personalizadas

É provável que você não esteja organizando uma reunião virtual apenas para fazer uma declaração. Você provavelmente está fazendo isso para ajudar a promover a marca da sua empresa e alcançar um determinado grupo de pessoas. É por isso que você precisa garantir que os participantes se inscrevam em seu evento para garantir que você tenha as informações de contato dos participantes.

Recomendamos trabalhar com uma plataforma de gerenciamento de eventos que forneça páginas de destino personalizadas projetadas especificamente para esse motivo. Você pode então incorporar widgets e formulários que você gosta, bem como escolher imagens de cores, logotipos e cores que reflitam sua marca.

Opções de marketing para eventos

Se você não fizer um push para o evento online, ninguém poderá comparecer. A maioria das plataformas de eventos virtuais possui ferramentas de marketing que você pode utilizar para atrair uma multidão.

Por exemplo, a plataforma pode permitir que você crie listas de e-mail com base em formulários de inscrição e envie mensagens automáticas para lembrar os participantes sobre seu próximo evento, workshop ou seminário. Você já pode ter ferramentas de marketing que pode usar, ferramentas integradas na plataforma de eventos virtuais de sua preferência podem ser extremamente úteis.

Você está interessado em uma plataforma de eventos que agregue todas essas funções e muito mais? Conheça a Eduvem!

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