O que é tecnologia de RH e como ela está mudando?

No novo mundo do trabalho, a tecnologia de RH é indispensável para as empresas.

O que é tecnologia de RH e como ela está mudando?

Por que você deveria se importar? A tecnologia de RH pode ser difícil de entender para as empresas. Descubra por que é importante e que diferença pode fazer.

No momento, a tecnologia de RH está na moda porque as empresas estão mudando para serviços de equipe que podem ser acessados ​​remotamente.

Por conta da necessidade dos serviços de RH serem feitos remotamente, as transformações digitais e muitas soluções de tecnologia de RH se uniram. Felizmente, acertar o básico pode ajudar as empresas a navegar nessa economia em expansão e agir como uma bússola confiável ao enfrentar os desafios de RH.

Por isso, a Eduvem fez uma lista de tudo o que você precisa saber sobre tecnologia de RH.

O que é tecnologia de RH?

Tecnologia de RH é um termo abrangente para toda a tecnologia que as equipes de recursos humanos usam para fazer uma organização funcionar melhor.

O RH trabalha com muitos grupos diferentes em uma empresa, como você poderia esperar. Por causa disso, existem muitos tipos diferentes de software que ajudam em diferentes tarefas.

Mas o objetivo de toda tecnologia de RH é o mesmo: tornar o trabalho melhor para os funcionários e garantir que eles sigam as regras. Além disso, se ajuda os empregadores a economizar dinheiro, isso é sempre uma coisa boa.

Folha de pagamento, viagens e despesas, gestão de talentos, gestão de desempenho, benefícios, aprendizado e desenvolvimento e viagens e despesas são todas as áreas em que as tecnologias de RH são usadas (T&D).

Algumas maneiras de usar a tecnologia de RH

Folha de pagamento

A tecnologia de RH da folha de pagamento é importante para o processo de folha de pagamento e pode ser usada para controlar e confirmar o pagamento. Além disso, pode dar às pessoas acesso aos seus salários ganhos sempre que precisarem e automatizar tarefas que a equipe financeira faz repetidamente e se cansa de fazer.

As empresas podem usar ferramentas como o Workato para automatizar as categorias de folha de pagamento, acompanhar as despesas e garantir que estejam em conformidade. Economizar tempo em salários é uma maneira de economizar dinheiro, mas as empresas também podem economizar dinheiro certificando-se de que seus funcionários não se cansem de fazer as mesmas tarefas repetidamente. Isso significa que eles não precisarão de tanto tempo de folga.

Quando se trata de acesso ao salário ganho (EWA), tecnologias como a Openwage podem ajudar os trabalhadores a receber seus salários. Isso pode ajudar a atrair candidatos e melhorar a saúde dos funcionários.

Martin Slaney, chefe de produto da OpenWage: “Dar aos funcionários acesso ao pagamento quando e se eles precisarem por meio do EWA os torna menos propensos a se estressarem com dinheiro, o que pode torná-los menos focados e menos produtivos”.

A tecnologia de RH traz mais benefícios para as equipes financeiras do que apenas a folha de pagamento.

Despesas e viagens

Viagens e despesas podem ser muito mais fáceis com a ajuda da tecnologia de RH. Mesmo que você não acredite, recibos amassados ​​de grandes jantares não precisam mais ser escritos à mão. Na verdade, os recibos podem ser configurados para serem assinados pelo RH ou líder financeiro responsável por essa área.

O Spendesk possibilita automatizar recibos, definir orçamentos de cartões e ver o que foi gasto e aprovado em tempo real. Existem muitas tecnologias como essa, e elas permitem que as equipes gastem mais tempo em tarefas que são mais importantes do que copiar informações.

Viajar muitas vezes vem com custos, e empresas como a Soldo mostram a importância da tecnologia de RH nas funções de viagem. Em vez de fazer os funcionários pagarem antecipadamente por passagens caras, Soldo dá às empresas cartões pré-pagos que cobrem viagens e estabelecem limites de quanto pode ser gasto.

O gerenciamento de talentos é uma grande parte do gerenciamento de despesas, mas o gerenciamento de pessoas é uma área muito maior que se tornou uma parte fundamental das tendências de tecnologia de RH desde a pandemia.

Gestão de talentos

A gestão de talentos é difícil e, embora muitos funcionários queiram uma carreira, pode ser difícil encontrar um caminho que não seja cheio de obstáculos. As soluções de tecnologia de RH podem ajudá-lo a ver os diferentes caminhos que você pode seguir em sua carreira.

A tecnologia de gestão de talentos é importante agora porque a “Grande Demissão”, na qual milhões de pessoas deixaram seus empregos, mostrou onde as coisas estavam quebradas. Por causa disso, as organizações tiveram que repensar como manter os trabalhadores e treiná-los.

Quando a gestão de talentos está diretamente ligada ao avanço na carreira, softwares como o Lattice permitem que funcionários e empresas definam metas e expectativas de crescimento.

Muitos dos benefícios da tecnologia de RH podem ser levados a funcionários e empresas por meio de portais digitais que permitem que eles vejam quais objetivos eles têm e quão perto estão de serem alcançados.

Há outro subconjunto de ferramentas que podem ser usadas para melhorar o desempenho.

Gerenciamento de desempenho

O software de gerenciamento de desempenho ajuda as empresas a melhorar, tornando-as mais produtivas.

Isso pode soar como uma tecnologia assustadora que pode deixar os funcionários chateados. Mas pode ser usado para melhorar a comunicação entre gerentes e funcionários.

Ao permitir que as tarefas sejam discutidas e atualizadas com frequência, os gerentes podem se manter informados e os funcionários podem sentir que estão sendo ouvidos. Isso é especialmente importante em um local de trabalho remoto, onde pode ser difícil conversar com as pessoas.

George LaRocque, fundador da WorkTech e analista de tecnologia de RH, disse sobre a necessidade de usar a tecnologia de RH na gestão de desempenho: hoje.”

Existem outras partes da tecnologia de RH que podem ajudar as equipes a fazer melhor e ter uma cultura melhor.

Benefícios

Os empregadores nem sempre colocam a tecnologia de benefícios no topo de sua lista de coisas a fazer, mas deveriam. Os benefícios podem melhorar a cultura, o desempenho e o bem-estar de uma organização.

Muitos trabalhadores estão repensando como equilibram trabalho e vida, e os benefícios que obtêm de seus empregos podem fazer uma grande diferença em seu próprio bem-estar.

Emily Tribe, responsável pelo talento da PensionBee, conversou sobre a importância dos benefícios no local de trabalho. “Fazer logon todas as manhãs e ir trabalhar tem sido uma das poucas constantes na minha vida”, disse ela. Nossos funcionários se sentem apoiados, valorizados e motivados devido aos benefícios ágeis e flexíveis que podem obter por meio de uma plataforma online.

Uma plataforma digital de benefícios facilita para os funcionários verem o que está disponível e, no final, melhora o tempo de trabalho.

Ficando mais inteligente e crescendo

Aprendizado e desenvolvimento, ou T&D, está apenas ajudando os funcionários a obter a educação de que precisam. Por falta de trabalhadores, essa área se tornou importante, e a tecnologia pode facilitar o aprendizado.

Em uma época em que não há trabalhadores suficientes, empresas como a Degreed se tornaram mais valiosas porque oferecem cursos online e a chance de aprender novas habilidades com um colega de trabalho. Os membros da equipe também podem escolher como querem aprender.

Em entrevista, Annee Bayeux, estrategista-chefe de aprendizado da Degreed, disse: “Há muitas pesquisas que mostram que o upskilling é muito mais eficaz do que contratar ou comprar novos talentos”.

Ela também disse: “A grande tendência que estamos vendo no crescimento e desenvolvimento das pessoas é que, em vez de treinar para o seu trabalho atual, você personaliza sua carreira”.

Se a tecnologia de T&D pode ajudar a criar planos de carreira e fornecer às empresas as informações necessárias para fazer contratações e promoções inteligentes, é uma adição valiosa à pilha de uma empresa.

Qual é o objetivo da tecnologia de RH para os líderes de negócios?

A tecnologia de RH é essencial se você deseja manter seus funcionários e tirar o máximo proveito deles. As coisas listadas aqui economizam tempo, ajudam os funcionários a melhorar e evitam que eles façam tarefas repetitivas que podem levar ao esgotamento, o que prejudicou o número de pessoas que trabalham.

Por causa disso, as pessoas que não usam a tecnologia de RH estão optando por perder dinheiro. De fato, 90% dos líderes C-suite disseram que a tecnologia Sage HR foi muito importante para ajudá-los a atingir suas metas de negócios em 2021.

Além disso, os funcionários também precisam de soluções digitais em um mundo de trabalho cada vez mais digital.

Tecnologia de RH, trabalhando em casa e a nova norma

A nova norma é o trabalho remoto e híbrido, que mudou o que as pessoas esperam da tecnologia de RH. Ninguém quer fazer uma solicitação por e-mail ou planilha do Excel. Eles querem tecnologia que seja a mesma que eles usam como consumidores.

Por isso, as empresas que desejam se manter competitivas em um mercado em que mais pessoas são conhecedoras de tecnologia precisam garantir que suas ferramentas sejam fáceis de usar.

Cornellis Jooste, gerente de projetos de RH da Daman Health, uma seguradora de saúde especializada líder em Abu Dhabi, explicou a importância da tecnologia de RH voltada para o futuro: “Você pode fazer ou quebrar um relacionamento de emprego nos primeiros meses”.

“Em vez do antigo RH legado, agora temos um único ponto de contato e, se você não encontrar o que está procurando, pode usar o helpdesk de RH. Isso oferece às pessoas uma maneira de se envolver, com KPIs fortes e tempos de resposta. Isso realmente mudou tudo para nós.”

As soluções digitais são agora a norma, e parece que isso vai continuar por muito tempo. Com isso em mente, é hora de aceitar o paradoxo de que gastar dinheiro em tecnologia de RH é a única maneira de ganhar dinheiro.

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