MarkertingOs dados que suportam a sua empresa são essenciais para resolver os desafios mais difíceis que a sua empresa enfrenta. E ter a capacidade de interpretar informações é essencial se você quiser descobrir tendências na programação de funcionários, melhorar o desempenho dos funcionários e resolver disputas trabalhistas. Ter dados precisos e fáceis de obter para planilhas de horas de auditoria pode ajudá-lo a determinar onde seus custos de mão de obra podem ser reduzidos. Com a ajuda dos Relatórios Personalizados, você pode fazer tudo isso agora!
Ao usar o When I Work, que oferece a oportunidade de editar diretamente seus dados, você pode encontrar soluções para esses problemas comerciais significativos. Você tem acesso a informações vitais com a ajuda de Relatórios Personalizados, como informações sobre históricos de turnos, agendas e planilhas de horas. Você vai adorar a funcionalidade que permite visualizar apenas os dados mais relevantes para você, além dos recursos para agregar e resumir as métricas importantes. When I Work simplifica a geração de relatórios para todos, ajudando a resolver esses cinco problemas generalizados no processo:
1. Faça uma avaliação de desempenho da equipe
Se você conseguir identificar as tendências de trabalho de sua equipe, será muito mais simples para você elogiar e incentivar o bom desempenho, bem como tomar as medidas corretivas necessárias quando necessário. Agora você tem as evidências para apoiar sua afirmação. Como essas informações estão prontamente acessíveis no When I Work, não é necessário incluir rastreamento e monitoramento adicionais como parte de suas responsabilidades de gerenciamento. Você tem a capacidade de remover a subjetividade das avaliações dos funcionários e fornecer suporte para diálogos de desempenho graças à coleta de dados do histórico de turnos.
Crie um relatório sobre o histórico de turnos de um funcionário para determinar o número de turnos que a pessoa assumiu para seus colegas.
Construa um relatório de tempos para investigar as tendências de marcação de ponto e para visualizar os pontos adiantados e atrasados de cada funcionário.
Construir um Relatório de Turno para examinar os turnos que ainda não foram validados.
2. Resolver disputas trabalhistas
Ao lidar com quaisquer inconsistências de agendamento que possam surgir em seu caminho, é essencial ter uma trilha do histórico de turnos à sua disposição. No caso de um funcionário não comparecer para um turno, é importante saber quando o horário de turno foi modificado mais recentemente, se o funcionário foi informado sobre a mudança e se o funcionário verificou que estaria disponível para o turno . Quando você olha para o histórico de uma mudança no futuro, pode estar mais bem preparado graças aos relatórios personalizados.
Construa um Relatório de Histórico de Turno para analisar ações passadas, o histórico de um determinado turno e descobrir todos os ajustes que um Supervisor fez.
Crie um relatório de horas para examinar todos os pontos de dados associados às entradas de horas e examinar as horas cronometradas de um funcionário.
3. Identificar tendências de agendamento
Criar um cronograma que seja benéfico para sua equipe, você e sua empresa pode parecer uma receita especial para o sucesso. As preferências dos turnos são um componente do molho, e você pode utilizar relatórios personalizados para determinar as alterações nessas preferências. Você poderá observar quais turnos são escolhidos e descartados com mais frequência, permitindo que você comece a oferecer incentivos aos membros de sua equipe e crie um cronograma mais eficiente.
Crie um relatório sobre o histórico de turnos para entender quais turnos são os mais populares e quais são os menos aceitáveis. Você pode monitorar quais OpenShifts estão sendo executados, bem como quais turnos estão sendo descartados, trocados e liberados.
Crie um Relatório de Turnos para obter insights sobre agendamento que podem ser colocados em ação. Encontre OpenShifts vazios para determinar se há ou não problemas recorrentes que tornam determinados turnos menos desejados e conte as horas programadas de acordo com a programação e a posição para ver se sua programação e orçamento são compatíveis ou não.
4. Verifique a precisão de suas planilhas de horas
O procedimento de se preparar para terminar a folha de pagamento pode ser bastante complicado. Uma investigação detalhada do número de horas passadas em sua empresa pode ser realizada com a ajuda dos dados de tempo contidos em relatórios personalizados. Você também pode combinar informações de várias fontes em um único local, o que permite descobrir tendências, explorar hábitos específicos e obter informações sobre quaisquer dificuldades de atendimento. Você também poderá acessar as informações referentes ao turno relevante, bem como as informações referentes ao relógio inicial desse turno.
Construa um Relatório de Horários para compilar um resumo das horas trabalhadas organizadas de acordo com a agenda e a posição, descobrir todos os métodos e locais de marcação de ponto e exibir os horários dos funcionários organizados de acordo com a agenda ou o local da tarefa.
5. Diminua o valor que você gasta com mão de obra
É crucial para a sua linha de fundo certificar-se de que você está fazendo uso eficaz de seu trabalho. Você pode obter informações sobre seus custos de mão de obra e detectar padrões com a ajuda das informações fornecidas por relatórios personalizados. Você terá acesso a um resumo de suas horas, bem como a todos os dados vinculados a essas horas, como funcionário, cargo, intervalos, taxa horária e locais de trabalho. Você também poderá descobrir rapidamente padrões de funcionários que chegam cedo ou saem tarde, o que, dependendo do indivíduo, cargo, horário e local de trabalho, pode ter um efeito mais significativo do que você imagina.
Crie um Relatório de Horários para determinar todas as entradas e saídas atrasadas, bem como para fornecer um resumo das horas trabalhadas por funcionário ou cargo.
Faça uso de relatórios personalizados para investigar os dados de sua força de trabalho em maior profundidade e descobrir novos métodos para impactar os resultados de sua organização. When I Work fornece as ferramentas necessárias não apenas para construir e gerenciar o cronograma de trabalho, mas também para realmente colocar os dados em uso para encontrar soluções para as dificuldades de negócios mais importantes que você enfrenta.
