Como Organizar Eventos Virtuais e Híbridos

Como Organizar Eventos Virtuais e Híbridos que Engajem

Não é segredo que os profissionais do evento estão constantemente à procura de novas maneiras de melhorar o engajamento de seu público. Já faz um tempo que “vamos dar uma volta” e “um aperto de mão” estão agora no passado dos apresentadores de hoje. Com o advento de organizar eventos virtuais e híbridos, os métodos tradicionais deixaram de ser tão relevantes. A integração da tecnologia que permite a participação dos espectadores é a o futuro.

Como Organizar Eventos Virtuais e Híbridos que Engajem

As vantagens dos eventos híbridos

Hospedar um evento presencial e uma conferência virtual permite maximizar seus lucros. Os locais híbridos permitem que as empresas que reduziram suas despesas de viagem possam participar, oferecendo todos os benefícios dos eventos ao vivo. Na maioria das vezes, os organizadores de eventos estão relatando aumentos significativos no comparecimento, bem como aumento nas receitas.

Como envolver os participantes ao organizar eventos virtuais ou híbridos

O engajamento é mais difícil do que nunca com eventos híbridos e remotos. A questão do cansaço do zooming é um problema sério para esses eventos, assim como a sensação de isolamento que os participantes podem experimentar. Eis como combatê-la:

Integrar enquetes ao vivo

A votação ao vivo não é apenas um método fácil de permitir que as opiniões de seu público sejam ouvidas, mas também pode lhe fornecer uma visão sobre quais tópicos se concentrar. Ficou no passado que a votação ao vivo era feita usando “clickers”, bem como outras maneiras offline para votação. Atualmente, esses dispositivos são substituídos por softwares, que permite que as pessoas votem usando seus celulares usando aplicativos ou através de um navegador da web para reuniões híbridas, virtuais e presenciais. Entretanto, à medida que as pesquisas ao vivo se tornam mais populares e menos excitantes, as pesquisas ao vivo necessitam ser utilizadas em momentos certos e com objetivos muito bem determinados.

Como Organizar Eventos Virtuais e Híbridos que Engajem

Torne seu evento mais gamificado

A gamificação funciona porque traz à tona o espírito competitivo dos participantes, aumenta a motivação e cria emoções positivas. Todo mundo gosta de jogar e competir. É uma ótima maneira de ser bem sucedido.

A natureza de jogo do seu evento aumenta a diversão dos participantes e os ajuda a se sentirem mais à vontade. Ajuda a quebrar o gelo, sem entrar no espaço de “duas verdades e uma inverdade”, incentivando a união e a camaradagem dos participantes.

Incorporar elementos de gamificação em suas ocasiões (ao vivo ou híbrida, bem como virtual) pode ser mais essencial agora do que nunca e oferece muitos benefícios, incluindo:

  • O engajamento aumenta dentro dos eventos;
  • Experiências memoráveis para os participantes;
  • Participante fica mais confortável;
  • Maiores oportunidades de networking.

Remova as barreiras para participação ao organizar eventos virtuais e híbridos

Para incentivar a participação dos participantes, o evento deve ser tão fácil e sem esforço para que as pessoas participem. Não vaguear com um microfone , pedindo aos participantes para falar. Não exija que as pessoas se inscrevam em uma conta apenas para verificar seu e-mail para jogar. É melhor manter o mínimo atrito possível. Os aplicativos estão bem, mas ter os participantes baixando algo em seu telefone pode ser um empecilho. O ideal é que você queira que os participantes se inscrevam simplesmente usando um QR Code, ou digitando uma URL.

Participe de seu público no encerramento

A conclusão de seu programa é um momento ideal para coletar algum feedback. O método mais comum é ter um Q&A. Ainda é uma boa idéia, pois se integrou com sucesso em uma variedade de plataformas de eventos. Uma alternativa é fechar com trivialidades ao vivo. Isto pode ser feito combinando perguntas relativas ao tópico que você está discutindo com perguntas divertidas para garantir que todos se divirtam e se divirtam durante seu encontro híbrido, virtual ou presencial. Isto não só termina todos com uma impressão positiva, mas também reforça sua mensagem, fazendo-lhes perguntas sobre o assunto de seu evento.

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