Educação

KPIs Importantes para Eventos Virtuais e Híbridos

Quando você está organizando um evento presencial ou um evento virtual ou híbrido, você precisa das ferramentas certas para ajudá-lo a planejá-lo e também para avaliar o sucesso por meio de KPIs importantes para eventos.

Por que os KPIs para eventos virtuais e híbridos são tão importantes?

É simples, mas você precisa estar ciente se está atingindo seus objetivos. Como você determina o ROI do seu evento quando você não conhece o método pelo qual está medindo os resultados? O rastreamento de métricas de eventos vinculadas às metas que você definiu pode ajudar a comprovar esse ROI.

Monitorar o gerenciamento de eventos pode ser a melhor maneira de garantir um evento bem-sucedido e uma experiência repetível.

Eventos para branding e marketing de seu empregador são numerosos. Existem eventos internos e externos à empresa. Cada um tem seu próprio propósito. Eventos, reuniões e encontros são realizados para impulsionar o espírito da equipe. Eles auxiliam na apresentação de ideias sobre soluções para problemas atuais ou até mesmo discutem a direção futura do negócio. Eventos fora da empresa podem ser realizados para atrair novos talentos, expandir o reconhecimento da marca ou até mesmo estabelecer uma imagem.

Se você está ciente do que está tentando realizar, é possível medi-lo com precisão. Somente quando você souber a melhor maneira de medi-lo, você terá sucesso sempre.

Definir KPIs Importantes para Eventos Virtuais e Híbridos

Antes que você possa determinar os KPIs, é essencial primeiro estabelecer suas metas. Isso deve ser feito durante o estágio inicial de planejamento do estágio do evento , quando você identifica os principais motivos por trás de qualquer evento. Por exemplo, as métricas de desempenho do seu evento podem ser diferentes quando você está organizando eventos ambientalmente sustentáveis ​​para atrair ambientalistas. o evento híbrido que você organiza para empresas que lidam com petróleo e gás.

O primeiro passo é estabelecer o que você gostaria de realizar com o seu evento. Você planeja monitorar as métricas dos eventos, como participação, satisfação dos participantes, bem como novas cargas ou fechamento de contratos? Grave todos eles. Esta é a tela que você usará para o seu mapa final.

Selecione o objetivo que é mais importante do ponto de vista de uma empresa, nomeie-o como objetivo principal. Este é o principal indicador do sucesso da sua empresa. Em seguida, você deve considerar os outros objetivos e dividir sua importância. Certifique-se de que suas integrações de tecnologia de eventos sejam capazes de rastrear eventos da maneira que você deseja.

KPIs Importantes para Eventos Virtuais e Híbridos

Utilizando uma plataforma virtual para eventos, você pode acompanhar todos os aspectos que acontecem durante a sua celebração, seja presencial ou totalmente virtual, usando elementos virtuais dentro de um híbrido.

Quais são os KPIs Importantes para Eventos Virtuais e Híbridos?

Embora cada evento seja único, existem algumas métricas essenciais de gerenciamento de eventos que devem ser rastreadas. Aqui estão nossas principais seleções e a razão pela qual elas são tão importantes.

#1 Participantes do evento

Presença é um conceito simples É também uma das principais métricas dos eventos, não importa se é um evento presencial, um evento híbrido ou um evento virtual. Métricas de presença em eventos validam suas expectativas.

Qual a importância de medir o número de pessoas que participam de um evento?

A comparação do público estimado em relação ao público real lhe dirá a eficácia de seus esforços. Além disso, serve como base de cálculo, como custo por participante ou ROI. Além disso, rastreia a eficácia dos esforços promocionais antes dos eventos. Para eventos futuros, ele o ajudará a manter seus objetivos razoáveis.

Como você pode determinar a presença de um evento?

É possível contar bilhetes vendidos ou check-ins. Você pode contar a contagem manualmente ou empregar software para planejadores de eventos que cuidarão do trabalho para você.

#2 Aquisição

Muitas pessoas RSVP para o evento, mas não participam do evento. O rastreamento das métricas do evento, como participação e aquisição, pode ajudar a determinar a eficácia de suas atividades promocionais antes do evento e pode ser usado para planejar marketing futuro.

Por que medir a aquisição é tão importante?

Esse é um problema comum principalmente com eventos gratuitos. Ao medir a quantidade de aquisição do evento, você pode determinar o valor do seu evento para o público que pretende atingir.

Qual é a melhor maneira de medir a aquisição de eventos?

Isso é bastante simples. Você pode comparar a quantidade que RSVP (inscritos) com a quantidade de participantes que realmente estiveram na sua festa (participantes).

#3 Satisfação dos participantes (KPIs importantes para eventos)

A experiência dos participantes está entre os fatores mais cruciais que determinam o sucesso de um evento, este é um dos KPIs importantes para eventos que você precisa medir.

Por que medir a satisfação entre os participantes é importante?

Se seus convidados estiverem felizes e satisfeitos, eles terão uma impressão melhor de sua empresa e aprenderão uma coisa ou duas. Isso ajudará com sua marca e pode levar a uma maior publicidade.

Como você pode avaliar a satisfação dos participantes?

Enquetes e outras ferramentas de engajamento do evento ajudarão você a determinar se os participantes acharam que valeu a pena. Procure as menções nas mídias sociais sobre o evento. Utilize ferramentas baseadas na web para rastreá-los e avaliar o sentimento dos comentários. Além disso, observe o tom das observações sobre a própria marca. Confira os comentários anteriores e posteriores ao evento.

#4 Perfil demográfico do público-alvo

Se você conseguir atrair as pessoas mais adequadas, terá mais chances de ser bem-sucedido.

Por que é crucial medir o perfil demográfico do público-alvo?

Atrair as pessoas certas e estabelecer embaixadores da marca para o futuro pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos. A análise deste KPI ajudará você a determinar as características do grupo-alvo que podem ser utilizadas em ações subsequentes.

Como você pode determinar quantas pessoas fazem parte do seu público-alvo?

As ferramentas de eventos virtuais podem ajudar a identificar os participantes do seu sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente. Você também pode incluir perguntas relacionadas a dados demográficos no formulário de inscrição para ajudá-lo a categorizar esses participantes.

#5: Menções de mídia social

Estamos no Facebook, Twitter e LinkedIn. Seu evento também deve estar na lista. Você deve estar ciente de como as pessoas falam sobre isso.

Por que é um dos KPIs importantes para eventos?

Não importa se você gostaria ou não, a mídia social desempenha um papel importante para criar buzz e branding. As menções podem revelar tópicos de tendência, como a percepção pública da sua empresa.

Como você acompanha as menções nas mídias sociais?

Existem vários aplicativos na web que rastreiam as menções e avaliam o sentimento, são as chamadas ferramentas de Social Listening. Você pode usá-los para rastrear esse KPI.

#6 ROI (KPIs importantes para eventos)

O famoso ROI. É o termo usado para descrever o retorno de investimento do evento.

Qual a importância de medir o ROI?

Não se trata de caridade. Toda ação deve trazer efeito positivo para o negócio e o retorno financeiro está entre os principais elementos. Isso traz apenas mais um passo para responder à pergunta “O investimento valeu a pena?”

Qual é a melhor maneira de medir o ROI?

Some todas as despesas de organização do evento. Examine os custos do local do evento, bem como alimentação, alto-falantes, beacons, software, despesas e assim por diante. Considere todas as vantagens financeiras que sua empresa obteve ao sediar o evento. Dê uma olhada nos dois números e aí está o ROI.

Os benefícios de monitorar KPIs importantes para eventos

Monitorar sua localização no mapa de conclusão de metas fornece os dados necessários para descobrir o que está funcionando, o que não está ou o que você deve fazer mais ou menos durante as atividades futuras.

Ele mostrará se as etapas que você executou para organizar e criar um evento são eficazes. Se as coisas não acontecerem como planejado é possível mudar e se adaptar à situação atual.

Nem todo evento é perfeito e você não deve ter medo de notícias negativas. Na verdade, pode ser uma oportunidade de ganhar. Já ouvimos “se eu soubesse disso antes?” Esse é o seu sistema de informação inicial!

Outro benefício é que, ao definir metas e KPIs, você poderá controlar com mais eficiência quem está participando do seu evento. Está certo. Estudantes de medicina não estão presentes no evento de TI! Isso pode parecer trivial, no entanto, alterar a demografia é vital se você deseja maximizar o custo para a organização ou os organizadores do evento. Elimine o marketing para quem não se interessa pelos temas que você apresenta e certamente não o ajudará a atingir seus objetivos.

Além disso, monitorar o desempenho do gerenciamento de eventos é essencial para determinar o ROI dos eventos. Mas, o ROI do investimento por si só pode não ser suficiente para decidir se valeu a pena planejar um evento específico. Outros KPIs podem ajudar a aumentar a imagem.

Não menos importante, os números são a linguagem universal que todos os departamentos podem compreender. O gerenciamento de eventos requer a cooperação de vários indivíduos. Um sistema de KPI claro ajuda a eliminar quaisquer falhas de comunicação e mantém todos focados nos objetivos.

A análise de dados não é o domínio de especialistas em SEO ou contadores. Cada pessoa envolvida na administração de um evento deve usá-lo para atingir seus objetivos e monitorar seu progresso.

Tecnologia para medir KPIs importantes de eventos híbridos e virtuais

Eduvem é a melhor plataforma para seus eventos híbridos, presenciais ou virtuais para empresas. Ao combinar a capacidade de imaginar, a tecnologia para criar um evento que seja envolvente, bem como medir os KPIs importantes para eventos, é possível mudar a forma como você e seus convidados veem os eventos e mudar a forma como você conduz os negócios.

6 Passos para uma Transformação Digital da Capacitação Corporativa

6 Passos para uma Transformação Digital em Capacitação Corporativa

Ao longo dos últimos 10 anos na última década, tornou-se cada vez mais crucial para as empresas adotar transformações digitais em seus planos de treinamento. Foi um choque para todos que a pandemia do COVID-19, bem como a quarentena que trouxe, forçaram especialistas de todo o mundo a se isolarem e trabalharem em suas casas. Isso tornou a transformação digital mais urgente.

Há uma variedade de fatores que impulsionam as empresas de treinamento a acelerar sua transformação digital, principalmente com base no seguinte:

  • Para que as empresas implementem com sucesso as estratégias de crescimento, os programas de aprendizado corporativo precisam se desenvolver.
  • A inteligência artificial e a automação (IA) exigirão ou provavelmente exigirão que milhões de trabalhadores atualizem suas habilidades.
  • Mais e mais trabalhadores estão trabalhando remotamente e os departamentos de recursos humanos (RH) estão reconhecendo os benefícios de expandir seu conjunto de talentos fora dos limites de suas áreas locais.

Os líderes que pensam no futuro reconhecem que voltar ao normal anterior é um erro. Eles reconhecem que a criação de uma nova norma que é desencadeada por meio da digitalização dos programas de educação da empresa é o passo inicial para aumentar suas vantagens competitivas.

Transformação Digital: A Necessidade de Capacitação Corporativa do Momento

A ciência revelou como os humanos aprendem, como projetar atividades para atender às suas necessidades e avaliar seu progresso. No passado, usamos essas informações para tornar o ambiente de aprendizado síncrono de reuniões presenciais o método preferido de treinamento. O que todos sabíamos antes de 2020, e também o que outros perceberam desde o início do COVID-19, a pandemia do COVID-19 é que o processo não é tão fácil quanto comprar uma conta de reunião on-line para atualizar os programas de treinamento corporativo para atender às necessidades de um local de trabalho cada vez mais digital e virtual. Aprendizagem através da tecnologia digital Assíncrona ou síncrona e assíncrona, é fundamentalmente diferente da aprendizagem presencial.

Como você pode preparar sua Organização para uma Transformação Digital de sucesso

Utilize este guia em seis etapas quando começar a transformar seus programas de treinamento corporativo.

Passo 1: Alinhamento

Os profissionais de aprendizagem e desenvolvimento (T&D) frequentemente começam escolhendo uma plataforma adequada. Antes de decidir qual plataforma escolher, os gerentes de treinamento devem se perguntar:

  • Quais são os objetivos que temos em nossos programas de educação?
  • O que estamos fazendo para avaliar a eficácia de nossos programas de educação?
  • Qual é o valor do nosso negócio?
  • Quão próximo alinhamos nossos objetivos de aprendizado com nossas métricas de desempenho corporativo?

As respostas a essa pergunta ajudarão a informar a mudança digital no plano de aprendizado corporativo.

Passo 2: Avalie e obtenha o endosso Participação Ativa de sua Liderança Corporativa

Sem o apoio do C-suite, qualquer tentativa de modernizar os programas de educação da sua empresa será um fracasso. Quando os vice-presidentes e executivos-chefes não sabem das atividades que você está implementando, a iniciativa provavelmente fracassará. Se o CEO fizer parte do plano de transformação digital, no entanto, as chances de sucesso serão maiores. Quando os gerentes de nível médio aceitam a orientação dos executivos e implementam o plano.

Passo 3: Invista na criação de um Ambiente de Aprendizagem Digital (Transformação Digital da Capacitação Corporativa)

Embora obter o apoio e o comprometimento de sua equipe de liderança sênior seja vital para o processo de aceleração dessa jornada digital, é essencial investir em ferramentas de gerenciamento de mudanças para as outras partes interessadas, por exemplo, os especialistas no assunto (PMEs) e treinadores. Sem esses planos implementados, será difícil manter o ritmo e obter o retorno do investimento (ROI) desejado. Comece lançando campanhas de conscientização que destaquem a importância da mudança e descrevam claramente como ela pode beneficiar a empresa.

Passo 4: concentre-se na agilidade para gerenciar a crescente taxa de mudança

Se você estiver trabalhando para aprimorar digitalmente seu programa de treinamento corporativo, lembre-se de que a solução que você escolher implementar deve ser fluida. O foco deve ser nas pessoas, na cultura e nas estratégias.

O ritmo das mudanças está aumentando e 2020 trouxe até agora a quarentena do COVID-19 e o trabalho remoto. É difícil prever o futuro – apenas que algo irá ocorrer. Uma abordagem rígida que não permite a capacidade de fazer mudanças rápidas em seu curso, por menor que seja, pode ser improdutiva.

Passo 5: utilizar uma metodologia de design iterativo para criar o plano de transformação digital

Aceite que sua estratégia requer uma mudança e, em seguida, gaste o tempo para realizar uma análise cuidadosa das maneiras de alterá-la. Desenvolva um sistema de aprendizado e teste, além de comemorar as falhas. aprender com outras organizações.

Passo 6: invista em soluções ingênuas e imersivas para criar seu plano de Transformação Digital da Capacitação Corporativa

Com a dinâmica atual que está afetando o local de trabalho, como um ambiente em mudança e principalmente os alunos remotos, desenvolva um plano de transformação digital que:

  • Use principalmente o aprendizado on-line individualizado, na forma do método móvel de aprendizado, bem como aplicativos.
  • Crie soluções de aprendizagem móvel que podem ser pequenas, pequenas e orientadas para a ação. Use o método de microlearning e faça uso de vídeos e vídeos interativos em particular.
  • Utilize técnicas de aprendizagem imersivas, incluindo o mundo virtual ou aumentado (VR/AR) e gamificação. experiências de aprendizado personalizadas, interatividade, histórias interativas e o uso de cenários em seu aprendizado. Faça uso deles em todos os programas de aprendizado conduzido por instrutores virtuais (VILT), aprendizado misto ou e-learning.
  • Determine os programas de sala de aula que você precisa para mudar para VILT. Durante esse processo, lembre-se de dividir as sessões em várias sessões mais curtas (não mais de 30 ou 45 minutos) para manter o foco dos alunos remotos.
  • Determine quais programas precisam do uso de uma abordagem combinada, que inclui o VILT facilitado com eLearning individualizado. Tenha em mente que essa tarefa precisará repensar a pedagogia digital para alcançar os mesmos objetivos de aprendizagem.
  • Não limite seu aprendizado apenas à educação formal. Considere investir em jornadas de aprendizado que ofereçam reforço, auxílios de aprendizado just-in-time e oportunidades de treinamento e prática.
  • Dê estímulos para aprender de forma autodirigida, fornecendo recomendações e fontes de curadoria.
  • Faça uso do poder da educação social.

Avaliar os objetivos corporativos, que incluem os do C-suite, bem como de outras partes interessadas; usar ciclos de testes iterativos e ser ágil são elementos essenciais para implementar com sucesso uma transformação digital. Faça investimentos em métodos de aprendizado que sejam imersivos e o ajudarão a alcançar os ganhos desejados, como aprendizado contínuo, implementação mais eficaz no trabalho ou mudanças comportamentais e/ou melhoria de desempenho.

No entanto, pense na revolução digital como um processo contínuo e contínuo. Deve ser parte integrante da cultura do seu negócio. Se você for bem-sucedido, manterá a vantagem competitiva do seu negócio.

A Eduvem oferece de forma integrada aos profissionais de RH de melhorar a comunicação do RH no trabalho através de tecnologias inovadores de onboarding e employee experience.

Estudo comprova: Jogar Videogame Faz Bem ao Cérebro

Mais um estudo foi divulgado para comprovar que sim, jogar videogame faz bem ao cérebro. Pesquisadores constataram que jogar desenvolve as regiões do cérebro responsáveis pela navegação espacial, formação de memória, habilidades motoras e até planejamento estratégico.

Os cientistas recorreram a um dos personagens mais queridos e icônicos do universo gamer: o simpático encanador Mario, da Nintendo. A pesquisa funcionou assim: durante dois meses, um grupo de adultos jogou Super Mario todos os dias por pelo menos 30 minutos, enquanto um outro grupo ficou sem jogar o game no mesmo período.

Os pesquisadores afirmam ter analisado através de ressonância magnética áreas onde essa massa cinzenta se expandiu, como no hipocampo direito, no cortéx pré-frontal direito e no cerebelo. Apesar dos nomes não serem muito conhecidos pelo público, essas são partes do cérebro que estão diretamente ligadas a funções cognitivas do órgão pensante.

Os testes foram conduzidos pela Charité University Medicine St. Hedwig-Krankenhaus, da Alemanha. Segundo os cientistas, o próximo passo é usar os jogos no tratamento de Alzheimer ou estresse pós-traumático, doenças que causam a diminuição do cérebro. Para ilustrar, um vídeo fantástico do AaronGrooves. Impossível não curtir e compartilhar.

A indústria dos videojogos perdeu a sua inocência há algum tempo atrás. Hoje em dia é uma indústria estabelecida que é admirada pela sua força tecnológica e capacidades inovadoras, bem como pela sua visão empresarial altamente desenvolvida.

Estudo comprova: jogar videogame faz bem ao cérebro

Não é segredo que este sector deverá terminar o ano com um lucro global anual superior a 150 mil milhões de dólares, e um aumento anual de 9,6 por cento, de acordo com a Newzoo, empresa de inteligência de mercado.

Com tais números não é uma surpresa que os videojogos sejam a indústria audiovisual mais popular, muito à frente do cinema e da música. Nem sequer Hollywood consegue igualar a indústria que tem 2,5 mil milhões de jogadores em todo o mundo, e especialmente com jogos como Fortnite com mais de 139 milhões de jogadores.

A excitação pelo jogo varreu as fronteiras e já está muito mais a ganhar gigantes como a Netflix, de modo que a Disney e a HBO como seus principais concorrentes na luta para assumir a liderança na indústria do streaming audiovisual.

As vantagens dos videojogos também tiveram impacto na educação através da aprendizagem baseada em jogos. Esta técnica de ensino faz uso de jogos que são benéficos para transmitir informação aos estudantes, isto é, jogar videogame faz bem ao cérebro e aumenta a aprendizagem.

O método baseia-se em três aspectos principais:

  • Dá vida à educação e transforma-a num jogo emocionante e divertido, sem aulas aborrecidas. Os alunos aprendem e retêm a informação sem sequer darem por isso.
  • Ajuda a aumentar a motivação. Os estudantes desempenham o papel principal na história, e as suas realizações são recompensadas com prémios, bónus de vida, etc. Isto mantém-nos empenhados e mantém o interesse dos estudantes na aprendizagem.
  • Oferece oportunidades para a prática Os estudantes podem utilizar as competências que aprendem sem se arriscarem em situações perigosas. É exactamente disto que se trata, por exemplo, os simuladores de voo e navegação.

Brasileira está entre os 50 melhores professores do mundo

Débora Garofalo é professora na escola municipal Almirante Ary Parreiras, em São Paulo. Ela é uma das 50 melhores professoras do mundo e concorre ao prêmio principal.

Seu trabalho é incrível. Através do projeto Robótica com Sucata, ela leva seus alunos para as ruas do bairro – onde falta saneamento básico e coleta de lixo – e faz um trabalho de catalogação e coleta do lixo.

Mas o que isso tem a ver com robótica? Do lixo, a professora e seus alunos criam robôs e máquinas automatizadas. Isso mesmo, a professora alia consciência ambiental com tecnologia e extrai dos alunos habilidades que eles ainda não conheciam.

A professora Débora, aliás, será uma das palestrantes do EdTech Conference, maior evento sobre o futuro da educação já realizado no Brasil, que nos últimos 2 anos reuniu mais de 4 mil pessoas.

Segundo a professora, o projeto é multidisciplinar e tem um forte apelo social: “o projeto tem ajudado a pensar a escola que não só produza conhecimento, como também traga contribuições locais, gerando responsabilidade social nos alunos e na comunidade”.

Pelo projeto, a professora é uma dos 50 finalistas do Prêmio internacional Global Teacher, que reúne professores de 171 países que criaram métodos inovadores e criativos para lecionar.

O vencedor do prêmio recebe o título de Melhor Professor do Mundo. O resultado final sai em março, em Dubai.

Fonte: Startse

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