Tendências para Eventos em 2022 – Virtuais, Híbridos e Presenciais

À medida que as pessoas começaram a participar de muitos outros eventos virtuais, surgiram tendências para eventos virtuais, híbridos e presenciais em 2022. Em vez de participar de um evento presencial, o mundo mudou para um evento virtual. As empresas correram para encontrar o sistema virtual mais adequado para hospedar eventos que vão além da conferência.

As pessoas começaram a procurar uma experiência virtual mais robusta, mais no modelo de um evento comercial. Isso aumentou o padrão do que os organizadores de eventos virtuais precisavam oferecer por meio de sua plataforma de eventos online.

A maioria dos profissionais de marketing e participantes pesquisados ​​tinham opiniões divergentes sobre os eventos. O comparecimento aumentou significativamente para eventos virtuais. Os custos do evento foram reduzidos significativamente tanto para quem os colocou quanto para quem compareceu. Mas, muitos não obtêm a interação pessoal que os eventos presenciais proporcionam. Um estudo descobriu que 80% das pessoas que participaram de eventos virtuais não participaram de eventos presenciais.

É por isso que muitas empresas criaram o sistema de eventos multifacetado para oferecer uma combinação ideal dos dois.

Embora os eventos virtuais façam parte da estratégia de quase todos os profissionais de marketing de eventos, os eventos híbridos estão sendo abraçados pela mídia. As tendências em eventos virtuais para 2022 incluirão a mistura desses modelos para criar o evento mais híbrido. 70% dos planejadores acham que os eventos híbridos são mais populares do que nunca.

Tendências para eventos híbridos em 2022

A maioria dos planejadores de eventos planeja investir mais em eventos híbridos nos próximos anos. Quanto maior o negócio, maior a probabilidade de organizar eventos híbridos que misturam a experiência presencial com uma plataforma digital. Sessenta e três por cento das empresas que têm entre 2.000 e cinco mil funcionários afirmam que os eventos híbridos fazem parte de seu portfólio de eventos daqui para frente. Para empresas com mais de 5.000 funcionários, 71% dos entrevistados estão aumentando o número de eventos híbridos que organizam. Não são apenas as maiores empresas que estão mudando seu foco para eventos híbridos. Mais da metade das empresas que empregam menos de 1.000 pessoas também planeja lançar uma plataforma de eventos híbrida para expandir o alcance de seu público.

Se você está procurando um software de eventos híbridos, você não está sozinho. 21% dos profissionais de marketing estão procurando software de local virtual para hospedar eventos virtuais.

As vantagens dos eventos híbridos

Hospedar um evento presencial e uma conferência virtual permite maximizar seus lucros. Os locais híbridos permitem que as empresas que reduziram suas despesas de viagem possam participar, oferecendo todos os benefícios dos eventos ao vivo. Na maioria das vezes, os organizadores de eventos estão relatando aumentos significativos no comparecimento, bem como aumento nas receitas.

Além de aumentar a participação e a receita, existem muitas outras vantagens que os eventos híbridos podem oferecer. Uma delas é mais dados e melhor análise do software virtual utilizado para o seu evento híbrido. Isso fornece aos planejadores, patrocinadores e expositores mais informações sobre os participantes do evento e é o conteúdo mais popular que atrai as pessoas. Você pode acompanhar quase todas as métricas que desejar.

Em 2022, espere que eventos híbridos:

  • Integrem perfeitamente a tecnologia que permite a interação entre o público ao vivo e os membros do público virtual
  • Desenvolvam ativos virtuais que possam ser visualizados a qualquer momento, expandindo sua popularidade
  • Criem uma experiência única e compartilhada para participantes virtuais e presenciais
  • Aumentem o número de expositores e oportunidades de patrocínio

78% dos patrocinadores corporativos afirmaram ser a favor de eventos híbridos.

Tendências de eventos virtuais para 2022

Os eventos virtuais não vão desaparecer No entanto, eles não vão desaparecer. Na verdade, você pode esperar muito mais eventos virtuais. A conveniência de criar eventos virtuais e o baixo custo facilitam para as empresas organizar e gerenciar reuniões virtuais em tamanho maior. Mesmo que os eventos presenciais voltem com força total, 71% dos planejadores de eventos dizem que continuarão usando o método digital para eventos virtuais.

Em 2022, você pode esperar eventos virtuais que incluirão:

  • Eventos virtuais são mais frequentes e microeventos
  • Mais atenção para grupos menores e conteúdo mais personalizado
  • Conferências de tamanho conveniente e conteúdo sob demanda
  • Componentes de redes sociais e redes virtuais
  • Escolhas mais flexíveis para participação

Muitas empresas estão mudando seu foco do crescimento da receita para plataformas de publicidade completas. Por exemplo, a Microsoft organizou um evento presencial em 2019 que teve milhares de participantes que pagaram US$ 2.395 pelo privilégio de participar. Com base no Event Leadership Institute, a Microsoft permitiu que os participantes assistissem online em 2020. Quase 200 pessoas estavam presentes.

O aumento maciço de público e a um custo pequeno, criou uma poderosa oportunidade de marketing que não seria possível sem os tradicionais eventos presenciais. Embora nem todos tenham experimentado o mesmo aumento dramático da transição de atendimento entre eventos virtuais e presenciais para eventos estabelecidos, geralmente resulta em um aumento de 30% no atendimento.

O futuro da tecnologia de eventos em 2022

Para um evento superior, os participantes precisarão ter uma plataforma de local virtual sólida que possa oferecer um evento virtual e híbrido. Quando os planejadores de eventos lutaram para organizar eventos híbridos e virtuais, muitos correram para localizar o melhor software de eventos online. 40% dos planejadores de eventos admitem que estão insatisfeitos com as opções de tecnologia que encontraram. Talvez seja por isso que 64% dos planejadores de eventos entrevistados relataram que têm dificuldade em criar eventos digitais.

Para hospedar eventos híbridos, os organizadores do evento devem escolher a pilha de tecnologia apropriada. Embora a maioria dos locais de eventos tenha a tecnologia e os equipamentos necessários para realizar eventos presenciais, apenas alguns (se nenhum) possuem uma plataforma de eventos virtuais eficaz para gerenciar eventos híbridos, o que é exatamente uma das tendências para eventos em 2022.

Planeje mais investimentos em software de eventos híbridos que:

  • Certifique-se de que os participantes tenham uma experiência perfeita para os participantes.
  • Ofereça uma experiência única para incentivar o engajamento
  • Impulsione a interação do público
  • Crie uma comunidade que seja persistente com um evento pós e pré-evento
  • Forneça conjuntos de dados avançados
  • Melhore sua experiência com matchmaking, agendamento e uso de gamificação

Os organizadores de eventos precisam de uma solução híbrida para o seu evento que dê conta de todas as tarefas que você precisa, desde o registro até a execução do evento e até o acompanhamento pós-evento. O software deve ser fácil de usar e ainda proporcionar uma experiência emocionante. Além disso, ele deve coletar os dados vitais que você precisará para analisar seu evento e agregar valor muito tempo após o término do evento híbrido ou virtual. A solução de eventos híbridos mais eficaz permite que você personalize seus eventos virtuais para criar conexões em tempo real.

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